Làm thế nào để nâng cấp phần mềm từ MISA SME 2012 lên MISA SME 2023?

Bước 1. Tại mục Máy chủ SQL: nhấn biểu tượng mũi tên để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2012 (VD: PMTAM\MISASME2012).

Bước 2.  Tại mục Dữ liệu kế toán: Chọn dữ liệu muốn chuyển đổi.

Lưu ý: Để biết tên Máy chủ SQL, mở phần mềm MISA SME.NET 2012 lên và nhấn Tùy chọn.

Ví dụ:

• Tên máy chủ: PMTAM
• Máy chủ SQL: MISASME2012

=> Chọn Máy chủ SQL trên màn hình chuyển đổi là PMTAM\MISASME2012.

Bước 3. Nhấn Tiếp theo.

Bước 1. Tại mục Máy chủ SQL: Chọn máy chủ chứa dữ liệu trên MISA SME.

Lưu ý: Để biết tên Máy chủ SQL, mở phần mềm MISA SME lên và nhấn Mở rộng.

Bước 2. Tại mục Dữ liệu kế toán: Đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME

Bước 3. Đường dẫn lưu trữ: Chương trình đã ngầm định sẵn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên. Có thể chọn lại bằng cách nhấn vào biểu tượng …

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.

Bước 4. Lựa chọn 1 trong 2 cách thức chuyển đổi:

• Chuyển một phần dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 lên MISA SME

(Áp dụng đối với các doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu liên năm (một dữ liệu làm cho nhiều năm tài chính), các năm trước đã thực hiện quyết toán và chốt sổ sách báo cáo nên chỉ có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu năm hiện tại từ MISA SME.NET 2012 lên trên MISA SME để tiếp tục làm việc)

=> Tích chọn Chuyển dữ liệu từ ngày và nhập ngày bắt đầu chuyển dữ liệu.

• Chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET lên MISA SME

(Áp dụng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME để theo dõi dữ liệu xuyên suốt trên một phần mềm)

=> Tích chọn Chuyển toàn bộ dữ liệu lên MISA SME.

Bước 5. Chọn Phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp đang áp dụng

Lưu ý: Cần chọn đúng phương pháp tính thuế, vì sau khi chuyển đổi sẽ không thể thay đổi được phương pháp tính thuế.

Bước 6. Nhấn Tiếp theo.

Bước 1. Nếu doanh nghiệp có thiết lập định mức nguyên vật liệu sản xuất, tích chọn ô Chuyển đổi danh mục <Định mức nguyên vật liệu> trên SME2012 vào <Lệnh sản xuất> trên SME2022 để phục vụ việc xuất kho theo định mức.

Bước 2. Nếu doanh nghiệp sử dụng đối tượng THCP có loại là Đơn hàng, tích chọn ô Tự động sinh ra đơn đặt hàng từ đối tượng THCP có loại là Đơn hàng.

Bước 3. Nhấn Tiếp theo.

Bước 1. Phần mềm tự động ghép tài khoản của MISA SME.NET với tài khoản của MISA SME theo thay đổi của TT200 (nếu dữ liệu chuyển đổi đang áp dụng QĐ15); hoặc theo thay đổi của TT133 (nếu dữ liệu chuyển đổi đang áp dụng QĐ48).

Lưu ý:

• Kế toán có thể chọn lại tài khoản để ghép theo nhu cầu.
• Tùy chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTC hoặc TT200/2014/TT-BTC” là để tự động mở tiết khoản cho các tài khoản thay thế trên MISA SME tương ứng với tiết khoản của các tài khoản bị bỏ trên MISA SME.NET 2012.

Ví dụ: Tài khoản 142, 242 trên MISA SME.NET 2012 được gộp vào tài khoản 242 trên MISA SME.

• Phần mềm sinh ra các tiết khoản của TK 242 trên MISA SME là 2421 và 2422 tương ứng với TK 142 và 242 trên MISA SME.NET 2012.
• Trường hợp TK 142, 242 trên MISA SME.NET 2012 có mở tiết khoản ví dụ: 1421, 1422 thì trên MISA SME phần mềm cũng sẽ mở các tiết khoản tương ứng là: 24211, 24212.
• Với các tài khoản bị xóa bỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; Thông tư 200/2014/TT-BTC như: 142, 311, 315, 351,… phần mềm sẽ ngầm định ghép với tài khoản có nội dung hạch toán tương ứng theo thông tư mới (Ví dụ: phát sinh của TK 311 – Vay ngắn hạn sẽ chuyển vào phát sinh của TK 3411 – Các khoản đi vay)

Bước 2. Nhấn Tiếp theo.

Bước 1. Kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi chuyển đổi

Bước 2. Nhấn Thực hiện.

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường với dữ liệu khoảng 1G sẽ mất khoảng 30 phút.

Lưu ý: Có thể nhấn Tải về thông tin ghép tài khoản để tải tệp thiết lập các tài khoản chuyển đổi từ SME 2012 lên MISA SME, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.