Làm thế nào để thiết lập công thức tính số lượng VTHH bán ra trên chứng từ bán hàng?

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách biết cách thiết lập công thức tính số lượng vật tư hàng hóa (VTHH) bán ra trên chứng từ bán hàng, đặc biệt hữu ích với các mặt hàng bán theo diện tích, thể tích, chu vi như kính, sắt, v.v.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập công thức tính số lượng cho VTHH khi khai báo danh mục vật tư hàng hóa.
• Cách chọn công thức có sẵn hoặc tự tạo công thức mới dựa trên các tiêu thức và phép tính.
• Lưu ý khi nhập khẩu danh mục VTHH từ Excel và khi sử dụng công thức trên chứng từ bán hàng.
• Hướng dẫn hiển thị các cột liên quan đến công thức trên chứng từ và nhập liệu để hệ thống tự động tính số lượng bán ra.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị kho, người thiết lập danh mục VTHH

Bước 1. Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Ẩn hiển các nghiệp vụ/ Kho/ Tích Quản lý vật tư hàng hóa theo kích thước (Dài, rộng, cao,..) chi tiết xem tại đây. Nếu đã thiết lập thì bỏ qua bước này làm tiếp bước 2

Bước 2. Khi khai báo vật tư hàng hóa (trừ vật tư có tính chất là Dịch vụ và Chỉ là diễn giải), chọn chức năng Công thức tính số lượng.

Bước 3. Chọn công thức tính

• Công thức đã được hệ thống thiết lập sẵn từ danh sách.

• Hoặc tự thiết lập công thức tính mới:
  • • Chọn Dựa trên cách tính giá trị là Khác.
    • Sử dụng các tiêu thức và phép tính để lập ra công thức. => Có thể sử dụng chức năng Kiểm tra công thức để xem công thức được thiết lập có hợp lệ hay không.

   

Bước 4. Sau khi thiết lập xong, nhấn Đồng ý và Cất vật tư hàng hóa

• Từ MISA SME 2023 – R7, có thể thiết lập nhanh công thức tính số lượng khi nhập khẩu Danh mục VTHH từ excel
• Với các VTHH có thiết lập công thức tính, để tính được số lượng hàng bán ra, kế toán thực hiện như sau:
  • Sử dụng chức năng Sửa mẫu trên chứng từ để lấy hiển thị các cột tương ứng với công thức đã thiết lập.
  • 

• Nhập thông tin theo công thức đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng hàng được bán.