Kết nối và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ70/2025/NĐ-CP, NĐ123/2020/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được toàn bộ quy trình đăng ký, kết nối và thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA SME theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tài liệu này hướng dẫn từng bước từ xác định hình thức hóa đơn, chuyển đổi, thiết lập hệ thống, đến kết nối tài khoản meInvoice và đồng bộ mẫu hóa đơn, đảm bảo doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật.
Nội dung bài viết gồm:

• Xác định hình thức hóa đơn điện tử (có mã/không có mã)
• Chuyển đổi và hủy hóa đơn theo quy định cũ
• Thiết lập tùy chọn hệ thống và kết nối tài khoản meInvoice
• Cập nhật mẫu hóa đơn, thiết lập email gửi hóa đơn
• Lưu ý khi thay đổi hình thức hóa đơn hoặc trạng thái đăng ký

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Để lập và phát hành hóa đơn điện tử theo NĐ 70, NĐ123 trên MISA SME, người dùng lưu ý:

• Cần xác định hình thức hóa đơn DN sử dụng là CÓ MÃ hay KHÔNG CÓ MÃ.(Đơn vị cũng có thể xác định dựa vào thông báo của Chi cục thuế, gửi qua email).
• Đơn vị chưa có Tài khoản meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử, có thể đăng ký mua ngay tại Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

• Để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử, trong Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, phải tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo NĐ70/2025/NĐ-CP, NĐ123/2020/NĐ-CP, TT 78/2021/TT-BTC.

• • • Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn NĐ 70, NĐ123 – Thiết lập email gửi hóa đơn điện tử

Hoặc, trong Hóa đơn điện tử\Quy trình, nhấn Thiết lập email gửi hóa đơn.

• • • Tiếp đó, thực hiện thiết lập máy chủ gửi email tại Hệ thống\email gửi hóa đơn trên MISA meInvoice. Thiết lập email và nội dung email sẽ lấy theo dữ liệu trên meInvoice Web.

• Tại giao diện kết nối tài khoản thành công, có thể nhấn Bắt đầu sử dụng nếu trước đó đơn vị chưa hoàn thiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP trên MISA meInvoice.

• Nếu doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi hình thức hóa đơn, nhấn Thay đổi để lên phần Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice, thay đổi hình thức lập tờ khai thay đổi hình thức hóa đơn gửi cơ quan thuế. Xem hướng dẫn tại đây
• Đối với mã số thuế kết nối có tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã gửi CQT nhưng chưa được CQT chấp nhận, để phát hành được hóa đơn theo nghị định cũ, người dùng tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Đối với mã số thuế kết nối đã có tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 được cơ quan thuế chấp nhận,
  • Tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC  trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, phần mềm không cho phép phát hành hóa đơn mới theo NĐ123, chỉ cho phép xem lại hóa đơn, các chứng từ liên quan đã lập trước đó theo quy định cũ, và lập hồ sơ hủy hóa đơn đã thông báo phát hành theo nghị định 51/2010/NĐ-CP.
  • Tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo NĐ70/2025/NĐ-CP, NĐ123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC để phát hành hóa đơn mới.