Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

• Cách 1: Nhấn Mua ngay trên menu Hệ thống\Thiết lập ký số\Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

• Cách 2: Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

Người dùng chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, khách hàng sẽ thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, khách hàng cần phải kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Người dùng phải thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để xác nhận khi thực hiện ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.

1. Thực hiện thiết lập ký số trên MISA meInvoice.
2. Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. (Tại mục 5. Danh sách chứng thư số sử dụng: Người dùng chọn đúng thông tin chứng thư số từ xa)

Sau khi nhận được thông báo CQT đã chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng thiết lập ký số trên MISA SME.

1. Ký phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý: Trước khi phát hành hóa đơn, người dùng cần kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, người dùng thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường.

1.1. Xác thực ký hóa đơn điện tử theo từng lần.

Xác thực ký hóa đơn điện tử theo từng lần là hình thức phát hành hóa đơn nào thì thực hiện xác thực trên mobile lần đó.

• Sau khi nhấn Phát hành HĐ, người dùng cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử

• Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và bấm đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử (Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng).

• Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công.

• Trên danh sách Hóa đơn điện tử/Xuất hóa đơn, chương trình cho phép người dùng theo dõi và quản lý được toàn bộ Trạng thái ký hóa đơn (Đã ký, Chưa ký, Từ chối xác thực,…)

1.2. Xác thực ký hóa đơn điện tử theo phiên (thiết lập có hiệu lực trong vòng 12 tiếng).

Xác thực ký hóa đơn điện tử theo phiên là hình thức chỉ cần xác nhận ký thành công trên eSign mobile 1 lần duy nhất khi bắt đầu 1 phiên làm việc, từ lần ký hóa đơn thứ 2 trong phiên đang làm việc, người dùng không cần xác thực ký HĐĐT. (Một phiên kéo dài 12 tiếng).

Sau khi kết thúc phiên ký lần 1 (hết 12 tiếng kể từ khi xác thực ký lần đầu tiên của phiên 1), phiên ký tiếp theo sẽ tính từ thời điểm nhận yêu cầu xác thực ký của phiên 2 cho đến hết 12 tiếng sau.

Xem hướng dẫn thiết lập tính năng ký phiên theo tài khoản trên eSign mobile tại đây

Sau khi bật tính năng ký phiên theo tài khoản trên eSign, thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường trên MISA SME.

2. Ký nộp tờ khai thuế qua Mtax

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, người dùng thực hiện các thao tác nộp tờ khai thuế qua Mtax như bình thường.

• Sau khi nhấn In\Nộp báo cáo thuế qua MTAX.VN, người dùng cần thực hiện xác thực ký tờ khai
• Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và bấm đồng ý để xác nhận ký tờ khai(Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng).

• Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công.

Lưu ý:

• Trong thời gian chờ duyệt trên thiết bị xác thực (mobile) , người dùng không được đóng giao diện chờ xác thực ký hóa đơn điện tử trên phần mềm.

• Phần mềm cho phép ký số hàng loạt tối đa cho 1 lần ký là 50 hóa đơn. Với số hóa đơn lớn hơn, chương trình tự động chia tổng số hóa đơn thành các gói nhỏ – mỗi gói gồm 50 hóa đơn. Số lần người dùng cần xác thực ký điện tử trên mobile tương đương với số gói hóa đơn này.