Làm thế nào để cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy phép sử dụng (GPSD)?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khách hàng thực hiện thay đổi các thông tin trên Giấy phép sử dụng (GPSD) của phần mềm MISA khi thông tin GPSD bị thiếu, sai lệch hoặc công ty có thay đổi thông tin mới.

Nội dung:

  • Hướng dẫn tạo yêu cầu thay đổi thông tin GPSD.
  • Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin trên GPSD và thông tin nhận hóa đơn.
  • Hướng dẫn kích hoạt giấy phép sử dụng sau khi thay đổi.

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, Kế toán trưởng, Chủ doanh nghiệp.

2. Cách thực hiện

2.1 Tạo yêu cầu thay đổi thông tin GPSD

Cách 1: Thao tác từ giao diện phần mềm SME


Cách 2: Vào website sme.misa.vn, tại mục Báo giá, chọn Mua ngay dịch vụ Thay đổi giấy phép sử dụng và nhập thông tin Mã số thuế công ty.

2.2 Thay đổi thông tin giấy phép sử dụng

  • Tại mục Thông tin thay đổi GPSD: Chỉnh sửa thông tin cần thay đổi trên GPSD (Tên đơn vị, Địa chỉ, Đính kèm các giấy tờ/hình ảnh liên quan,…)

  • Tại mục Thông tin nhận hóa đơn: Nhấn Chỉnh sửa và thực hiện chỉnh sửa các thông tin cần thiết. Nhấn Xác nhận.

2.3 Kích hoạt giấy phép sử dụng

2.3.1. Kích hoạt GPSD lần đầu (Mua mới/nâng cấp)
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản cá nhân

Lưu ý: Nếu chưa có dữ liệu kế toán – Tham khảo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Kích hoạt Giấy phép sử dụng (GPSD)

  • Vào menu Trợ giúp\Đăng ký giấy phép sử dụng, đăng nhập bằng tài khoản Kế toán trưởng/Chủ Doanh nghiệp.

  • Đối với Doanh nghiệp chỉ mua một GPSD: Nhấn Kích hoạt GPSD, GPSD sẽ tự động được áp dụng cho dữ liệu.

  • Đối với Doanh nghiệp mua nhiều GPSD
    • Nếu có nhiều GPSD được mua mới/gia hạn/chuyển gói, sau khi nhấn Kích hoạt GPSD chương trình hiển thị danh sách các GPSD để kích hoạt:

      • Cách 1: Kích hoạt từng GPSD

      • Cách 2: Kích hoạt nhiều GPSD cùng lúc


Lưu ý: Không thể chọn các GPSD khác loại để áp dụng cùng lúc – Chỉ được lựa chọn cùng là Trả phí 1 lần hoặc cùng là Trả phí định kỳ

2.3.2. Kích hoạt GPSD ngay khi có thông báo gia hạn

Sau khi chương trình cấp giấy phép sử dụng phần mềm mới (Do có sự thay đổi về Thông tin công ty; Loại trả phí; Số lượng người dùng), hệ thống sẽ gửi mail thông báo GPSD tới Quý khách hàng:


Người dùng có thể kích hoạt ngay GPSD mới khi đang trong phiên làm việc mà không cần phải đăng nhập lại chương trình.

Cách thực hiện:

  • Bước 1: Vào menu Trợ giúp/Đăng ký GPSD

  • Bước 2: Nhấn Lấy GPSD mới nhất để lấy thông tin giấy phép mới nhất đã được chương trình cấp lại.
  • Bước 3: Nhấn Áp dụng ngay.

Cập nhật 31/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan