Làm thế nào để lấy dữ liệu từ MISA eShop về MISA SME?

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được toàn bộ quy trình lấy dữ liệu từ phần mềm bán hàng MISA eShop về phần mềm kế toán MISA SME, đảm bảo dữ liệu bán hàng, hóa đơn, thu chi, kho được đồng bộ và xử lý chính xác trên hệ thống kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

  • Thiết lập kết nối giữa MISA eShop và MISA SME
  • Phân quyền và điều kiện thực hiện kết nối
  • Cách đánh dấu chuyển dữ liệu trên MISA eShop
  • Thiết lập kết nối trên MISA SME
  • Thao tác lấy dữ liệu từ eShop về SME
  • Kiểm tra, ghi sổ và xử lý chứng từ sau khi lấy dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.

Trên MISA eShop: Thiết lập kết nối với phần mềm MISA SME

Bước 1. Phân quyền kết nối

  • Chỉ có người dùng Quản trị hệ thống mới được quyền Kết nối và đẩy dữ liệu sang MISA SME, nếu tài khoản quý khách đang dùng đã là quyền quản trị hệ thống hoặc đã được phân quyền thì bỏ qua bước này làm tiếp từ bước 2
  • Những người dùng khác muốn thực hiện các chức năng trên thì cần được phân quyền như sau

Bước 2. Đăng nhập vào trang Quản lý MISA eShop, vào mục Ứng dụng\ Kết nối SME.NET.

Bước 3. Thiết lập kết nối với phần mềm MISA SME

  • Tích chọn Cho phép MISA SME lấy dữ liệu kết nối

  • Thiết lập cách đẩy dữ liệu sang MISA SME theo 1 trong 2 cách
    • Cách 1. Đẩy dữ liệu tự động: Chương trình sẽ tự động Đánh dấu chuyển cho tất cả chứng từ thuộc loại đã chọn

    • Cách 2. Đẩy dữ liệu thủ công: Phải thực hiện Đánh dấu chuyển cho từng chứng từ phát sinh

  • Lưu ý:
    • Có thể kiểm tra các chứng từ đã được đánh dấu chuyển hay chưa tại cột Đánh dấu chuyển.=> Chỉ những chứng từ đã được Đánh dấu chuyển tự động hoặc thủ công thì mới có thể lấy sang MISA SME.
    • Với chuỗi cửa hàng, cần thực hiện Thiết lập kết nối MISA SME cho từng cửa hàng.

Trên MISA SME: Thiết lập kết nối MISA eShop

  • Vào menu Tiện ích\Kết nối với phần mềm bán hàng. Xem chi tiết tại đây
  • Lưu ý: Việc thiết lập kết nối MISA eShop chỉ cần thực hiện một lần cho mỗi dữ liệu kế toán (trường hợp đổi máy tính hoặc máy trạm kết nối máy chủ thì phải kết nối lại)

Lấy dữ liệu từ eShop vào MISA SME

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng hoặc tab Xuất hóa đơn hoặc tab Trả lại hàng bán (hoặc có thể thực hiện trên các phân hệ Mua hàng, Kho, Tiền mặt, Tiền gửi)

Bước 2. Nhấn Lấy dữ liệu từ eShop. Chương trình tự động lấy về các chứng từ (liệt kê ở trên), được đánh dấu chuyển sang MISA SME trên MISA eShop và chưa được lấy sang MISA SME trước đó.

Bước 3. Sau khi hoàn tất việc lấy dữ liệu, chương trình sẽ thông báo kết quả trên quả cầu góc trên bên phải màn hình. Nếu có chứng từ lấy về không thành công nhấn vào link Tải danh sách chứng từ nhập khẩu không thành công để biết nguyên nhân lỗi.

Lưu ý: Xem hướng cách dẫn khắc phục một số lỗi thường gặp tại đây.

Kiểm tra và ghi sổ các chứng từ được lấy sang

  • Chứng từ mua hàng; Trả lại hàng mua xem tại đây
  • Hóa đơn; chứng từ trả lại hàng bán tại đây
  • Chứng từ thu/chi tiền mặt xem tại đây
  • Chứng từ thu/chi tiền gửi xem tại đây
  • Chứng từ nhập/xuất/chuyển kho xem tại đây

 

Cập nhật 23/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay