Phân quyền sử dụng hóa đơn điện tử

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán và quản trị viên thiết lập phân quyền sử dụng các chức năng hóa đơn điện tử cho từng vai trò trên phần mềm, đảm bảo kiểm soát quyền truy cập và thao tác đúng quy định.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn phân quyền chi tiết cho từng chức năng hóa đơn điện tử
• Lưu ý về vai trò mặc định, điều kiện áp dụng

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán.

Chương trình mặc định cho phép những kế toán nào có vai trò Admin, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng có toàn quyền đối với nghiệp vụ Hóa đơn điện tử. Với những vai trò kế toán khác, nếu muốn sử dụng các tính năng của nghiệp vụ Hóa đơn điện tử thì phải được phân quyền.

Trước khi thực hiện phân quyền sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm, cần tích chọn Sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP, NĐ 123/2020/NĐ-CP, TT78/2021/TT-BTC trong Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn.

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Vai trò và quyền hạn.

Bước 2: Chọn vai trò muốn phân quyền sử dụng nghiệp vụ Hóa đơn điện tử, nhấn Phân quyền.

Bước 3: Tại mục Chức năng, chọn nghiệp vụ Hóa đơn điện tử.

Bước 4: Tại mục Phân quyền hoạt động theo từng chức năng, tích chọn các hoạt động muốn phân quyền. Trong đó:

• • Sử dụng: Cho phép vào phân hệ Hóa đơn điện tử để làm việc.
  • Mẫu hóa đơn: cho phép thực hiện chức năng Lấy dữ liệu mẫu hóa đơn từ MISA meInvoice. Các chức năng cần thực hiện trên meinvoice Web phụ thuộc vào phân quyền sử dụng trên MISA meInvoice.
  • Phát hành hóa đơn điện tử: cho phép thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn/phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt.
  • Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng: cho phép thực hiện chức năng Gửi HĐ cho Khách hàng/Gửi HĐ hàng loạt cho KH
  • Chuyển thành hóa đơn giấy: cho phép thực hiện chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy/Chuyển thành HĐ giấy hàng loạt.
  • Tải hóa đơn: cho phép thực hiện chức năng Tải hóa đơn điện tử/Tải hóa đơn điện tử hàng loạt.
  • Hủy hóa đơn: cho phép thực hiện chức năng Hủy hóa đơn 
  • Biên bản điều chỉnh: Cho phép thực hiện các chức năng tại tab Biên bản điều chỉnh.
  • Thông báo hóa đơn sai sót: cho phép thực hiện chức năng Thông báo hóa đơn sai sót.
  • Xử lý Hóa đơn/Phiếu xuất kho không hợp lệ: Cho phép thực hiện chức năng xử lý hóa đơn/phiếu xuất kho đã phát hành có trạng thái Từ chối cấp mã.
  • Chọn mẫu hóa đơn cho chi nhánh: Cho phép chọn mẫu HĐ phát hành riêng cho từng chi nhánh.

• Với các dữ liệu được chuyển đổi từ phần mềm MISA SME lên thì người dùng nào có quyền ở phân hệ Bán hàng hoặc phân hệ Quản lý hóa đơn sẽ có toàn quyền đối với nghiệp vụ Hóa đơn điện tử.
• Người dùng được phân quyền làm việc với chi nhánh và sổ nào thì chỉ có thể sử dụng nghiệp vụ Hóa đơn điện tử tương ứng với chi nhánh và sổ đó. (Xem hướng dẫn khai báo người dùng và chọn vai trò cho người dùng tại đây)