Quản lý doanh thu, chi phí, lãi/lỗ của từng hợp đồng, loại tour

Bước 1: Vào phân hệ Hợp đồng, chọn Hợp đồng bán (hoặc vào tab Hợp đồng bán, nhấn Thêm).

Bước 2: Khai báo hợp đồng du lịch.

• • Tích chọn Hợp đồng.
  • Khai báo các thông tin chung về hợp đồng.
  • Tại mục Tình trạng hợp đồng để giá trị là Đang thực hiện hoặc Chưa thực hiện.

• • Khai báo các khoản dự kiến cần chi ra để thực hiện hợp đồng.

• • Khai báo các dịch vụ du lịch được bán theo hợp đồng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 1: Ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện hợp đồng du lịch trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Quỹ, Ngân hàng. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ, tại cột Hợp đồng: chọn hợp đồng bán tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Bán hàng, chọn Thêm.

Bước 2: Tại giao diện lập chứng từ bán hàng, chọn Lập từ Hợp đồng bán.

Bước 3: Chọn hợp đồng du lịch tương ứng.

Bước 4: Nhấn Cất.

Thực hiện thu, chi tiền liên quan đến hợp đồng du lịch trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng. Ví dụ: trên phân hệ Quỹ.

2.4.1 Thu tiền liên quan đến hợp đồng du lịch:

Bước 1: Chọn Thu tiền khách hàng.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ thu tiền khách hàng, tại tab Hạch toán, cột Hợp đồng: chọn hợp đồng du lịch tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.

2.4.2 Chi tiền liên quan đến hợp đồng du lịch:

Bước 1:  Chọn Trả tiền nhà cung cấp.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ trả tiền nhà cung cấp, tại tab Hạch toán, cột Hợp đồng: chọn hợp đồng du lịch tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 1: Chọn Báo cáo → tab Hợp đồng.

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Tổng hợp lãi lỗ theo hợp đồng, Chi tiết lãi lỗ theo hợp đồng). Ví dụ: Chi tiết lãi lỗ theo hợp đồng.

Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo, nhấn Đồng ý.