Tôi muốn quy đổi số lượng VTHH từ 1 ĐVT ra đồng thời nhiều ĐVT, tương ứng ĐVT đóng gói hàng hóa của đơn vị thì làm như thế nào?

Bài viết hướng dẫn kế toán quản lý và hạch toán vật tư, hàng hóa theo nhiều đơn vị tính trên phần mềm MISA, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong nhập – xuất – tồn kho, bán hàng và in chứng từ, đảm bảo số liệu chính xác, thuận tiện cho các ngành có đặc thù quy đổi nhiều đơn vị tính.

Bước 1: Vào Hệ thống/Tùy chọn/Ẩn hiện nghiệp vụ: Tích chọn Quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính. 

Bước 2: Khai báo đơn vị chuyển đổi của VTHH

Xem hướng dẫn Tại đây

Bước 3: Tại giao diện Chứng từ bán hàng (Chứng từ mua hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Đơn đặt hàng…) cần lập, nhấn chọn Mẫu và chọn Mẫu quy đổi nhiều ĐVT.

• Tại cột Số lượng quy đổi nhấn Quy đổi nhiều ĐVT

Lưu ý: Tích chọn Nội dung quy đổi theo 1 trong 2 quy tắc và nhấn Quy đổi:

• • Nếu tích chọn quy đổi ra Chỉ đơn vị chuyển đổi: Phù hợp khi ĐVT mua bán hàng và ĐVT giao nhận hàng có tính chất khác nhau. (VD: DN kinh doanh gạch, gỗ, xăng dầu – ĐVT kho là thùng, hộp – ĐVT xuất bán là m2, m3, lít,…)

• • Nếu tích chọn quy đổi ra Cả đơn vị chính và đơn vị chuyển đổi: Phù hợp khi ĐVT mua bán hàng và ĐVT giao nhận hàng có tính chất giống nhau. (VD: DN kinh doanh dược phẩm – ĐVT kho là thùng – ĐVT xuất bán là hộp)

• • Số lượng nhập trên dòng chứng từ sẽ được quy đổi ra đồng thời nhiều đơn vị tính khác theo thứ tự từ lớn đến nhỏ theo nguyên tắc quy ra ĐVT lớn nhất trước tiên, phần lẻ sẽ quy đổi ĐVT lớn thứ 2,…(VD: Thùng => Hộp => Viên,…)

• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Kiểm tra lại nội dung và sửa chứng từ nếu cần, Sau đó nhấn Cất.

Để in được Phiếu xuất kho gộp các dòng có cùng mã hàng nhưng khác ĐVT vào cùng 1 dòng, thuận tiện cho nhân viên kho khi xuất hàng: 

• Người dùng thay đổi mẫu in tại phần Tùy chọn in. Nhấn chọn Phiếu xuất kho (nhiều ĐVT)

• • Phần mềm sẽ gộp SL VTHH các dòng có mã hàng giống nhau vào cùng 1 dòng và in trên Phiếu xuất kho.

Xem báo cáo tổng hợp tồn kho thể hiện số lượng tồn theo đồng thời nhiều đơn vị tính:

Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồng kho. Chọn thống kê theo nhiều đơn vị tính cùng lúc.

Bước 2: Chọn các tham số liên quan. Nhấn Đồng ý.