Sao lưu hàng loạt dữ liệu

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách sao lưu hàng loạt dữ liệu kế toán, giúp doanh nghiệp bảo vệ và phục hồi nhiều dữ liệu cùng lúc khi gặp sự cố mất, lỗi, xóa hoặc sai sót, đảm bảo an toàn và liên tục cho hoạt động kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác sao lưu hàng loạt dữ liệu và lựa chọn nơi lưu trữ phù hợp
• Lưu ý về đặt tên file, nén dữ liệu và lựa chọn ổ lưu trữ an toàn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Bước 1: Tại màn hình đăng nhập, vào menu Tệp\Quản lý dữ liệu.

Bước 2: Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2023 (VD: NBNGOC\MISASME2023). Nếu không tìm thấy máy chủ này có thể xem hướng dẫn chọn máy chủ SQL tại mục tại đây.

Bước 3: Chọn chức năng Sao lưu hàng loạt tại thanh công cụ hoặc trên chức năng chuột phải

Bước 4: Chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu bằng cách nhấn vào biểu tượng 📂

Bước 5: Tích chọn ☑ Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.

Bước 6: Tích chọn ☑ các dữ liệu cần sao lưu.

Bước 7: Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn).

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu tại ổ khác ổ cài đặt windows phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.

Bước 8: Nhấn Sao lưu, chương trình hiển thị thông báo sao lưu thành công.

Lưu ý: Nếu lựa chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, file sao lưu sẽ có định dạng là .mbz, có thể sử dụng luôn file này để phục hồi dữ liệu vào phần mềm mà không cần giải nén dữ liệu.