1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý nghiệp vụ trao đổi tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, bao gồm định khoản, mô tả nghiệp vụ, các bước thực hiện và lưu ý khi thao tác.
Nội dung:
- Định khoản các trường hợp trao đổi TSCĐ
- Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm
- Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ
Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, cán bộ quản lý tài sản.
2. Định khoản
2.1 Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự
Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ nhận về ghi theo giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi
Nợ TK 214: Số đã khấu hao của TSCĐ đưa đi trao đổi
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi.
2.2 Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự
- Khi giao TSCĐ hữu hình cho bên trao đổi
- Ghi giảm TSCĐ
Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi
Nợ TK 214: Số đã khấu hao của TSCĐ đưa đi trao đổi
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi
-
- Ghi tăng thu nhập
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 711: Thu nhập khác (giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có).
- Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi
Nợ TK 211: Giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)
Có TK 131: Tổng giá thanh toán
- Thu thêm tiền do giá trị của TSCĐ đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị của TSCĐ nhận được do trao đổi
Nợ các TK 111, 112 (số tiền đã thu thêm)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng.
- Trả thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của TSCĐ nhận được do trao đổi
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng
Có các TK 111, 112,…
3. Hướng dẫn trên phần mềm
3.1 Ghi giảm TSCĐ mang đi trao đổi trên sổ TSCĐBước 1. Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Ghi giảm (hoặc vào tab Ghi giảm, nhấn Thêm). Bước 2. Khai báo tài sản bị ghi giảm.
Bước 3. Nhấn Cất. 3.2 Hạch toán thu nhập tăng do mang TSCĐ đi trao đổiBước 1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). Bước 2. Khai báo chứng từ hạch toán tăng thu nhập do mang TSCĐ đi trao đổi.
Bước 3. Nhấn Cất. 3.3 Hạch toán nghiệp vụ tăng TSCĐ nhận về do trao đổiTùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp. Bước 1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). Bước 2. Khai báo chứng từ tăng TSCĐ nhận về do trao đổi.
Bước 3. Nhấn Cất. 3.4 Ghi tăng TSCĐ nhận về vào sổ TSCĐXem hướng dẫn tại đây. Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành, kế toán sẽ chọn chứng từ hạch toán ghi nhận tăng TSCĐ do trao đổi đã lập ở bước 3.
3.5 Thu hoặc trả thêm tiền do chênh lệch giá trị giữa TSCĐ mang đi trao đổi và nhận vềTùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Ngân hàng. Bước 1. Vào phân hệ Ngân hàng, chọn Thu tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm\Thu tiền). Bước 2. Khai báo chứng từ thu thêm tiền do trao đổi TSCĐ.
Bước 3. Nhấn Cất. |
4. Lưu ý
- Với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), TSCĐ được ghi tăng/ghi giảm khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào sẽ chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.
- Với trường hợp trao đổi TSCĐ tương tự, kế toán chỉ cần thực hiện bước 1 và bước 4. Khi thực hiện bước 1 thì chọn TK xử lý là TK 211.









024 3795 9595
https://www.misa.vn/