Theo dõi số lượng tồn kho hàng hóa so với số lượng tồn tối thiểu

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình thiết lập và theo dõi số lượng tồn kho hàng hóa so với số lượng tồn tối thiểu trên phần mềm. Việc này hỗ trợ kiểm soát tồn kho, cảnh báo kịp thời khi xuất kho vượt mức tối thiểu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu
• Khai báo số lượng tồn tối thiểu cho vật tư, hàng hóa
• Ghi nhận nhập/xuất vật tư, hàng hóa
• Xem báo cáo tổng hợp tồn kho và đối chiếu số lượng tồn tối thiểu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, quản lý kho

2.1 Thiết lập “Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu”

Bước 1. Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\tab 5. Vật tư, hàng hóa.

Bước 2. Tích chọn Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu trên danh mục Vật tư, hàng hóa.

Bước 3. Nhấn Đồng ý.

2.2  Khai báo Vật tư hàng hóa

 Tại ô Số lượng tồn tối thiểu: Nhập số lượng tồn tối thiểu của VTHH

2.3 Nhập/Xuất vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh

• Các hoạt động Nhập/Xuất vật tư hàng hóa như:
• • Mua NVL phục vụ sản xuất kinh doanh
  • Xuất kho NVL cho hoạt động sản xuất
  • Xuất kho bán hàng
  • Nhập kho thành phẩm sản xuất
  • …

Lưu ý: Nếu xuất VTHH quá số lượng tồn tối thiểu đã thiết lập ở bước 2 thì chương trình sẽ xuất hiện cảnh báo.

2.4 Xem báo cáo Tổng hợp tồn kho

Bước 1. Mở báo cáo Tổng hợp tồn kho.
Bước 2. Sửa mẫu để hiển thị cột SL tồn tối thiểu.
Bước 3. Đối chiếu cột Số lượng Cuối kỳ với cột SL tồn tối thiểu để biết VTHH đã gần tới số tồn tối thiểu chưa để báo cho các bộ phận liên quan lập chuẩn bị sản xuất để kịp đáp ứng nhu cầu của thị trường