Tìm kiếm chứng từ

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm chứng từ theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ kiểm tra, kiểm soát số liệu và xuất khẩu dữ liệu phục vụ công tác kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thiết lập điều kiện tìm kiếm, thao tác lọc, thay đổi điều kiện, xuất khẩu kết quả ra file Excel hoặc .xml để sử dụng cho các mục đích nghiệp vụ khác.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, kiểm soát viên và các bộ phận cần tra cứu, xử lý dữ liệu chứng từ trên phần mềm kế toán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Nhấn Tìm chứng từ (hoặc vào menu Tiện ích\Tìm chứng từ).

Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm ấn Cập nhật, có thể tích Tất cả chứng từ hoặc Chứng từ đã ghi sổ, hoặc Chứng từ chưa ghi sổ


Bước 3: Có thể tìm kiếm theo nhiều điều kiện cùng lúc bằng cách thiết lập điều kiện sau đó nhấn Thêm

Lưu ý: Trường hợp muốn thay đổi lại điều kiện lọc đã thiết lập thực hiện như sau:

  • Tại mục Các điều kiện đã chọn: chọn điều kiện lọc muốn thay đổi.
  • Tại mục Chọn điều kiện tìm kiếm:thiết lập lại điều kiện tìm kiếm.
  • Nhấn Cập nhật.

Bước 4: Nhấn Tìm kiếm, chương trình sẽ hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm.

Bước 5: Có thể lựa chọn cách hiển thị kết quả tìm kiếm nhóm theo chứng từ hay không bằng cách tích chọn/bỏ tích chọn ô Nhóm theo chứng từ.

3. Lưu ý

Lưu ý: Có thể xuất khẩu kết quả tìm kiếm ra file excel bằng cách nhấn Xuất khẩu Excel, hoặc xuất khẩu toàn bộ chứng từ tìm kiếm được ra file .xml để nhập khẩu vào dữ liệu khác làm việc bằng cách nhấn Xuất khẩu.

Cập nhật 31/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan