1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn xác định nguyên nhân và cách khắc phục khi gửi hóa đơn qua email cho khách hàng nhưng họ không nhận được, giúp đảm bảo hóa đơn điện tử được chuyển đến đúng địa chỉ.
Nội dung bài viết gồm:
- Phân loại nguyên nhân theo từng dịch vụ email sử dụng
- Hướng dẫn kiểm tra và xử lý với từng trường hợp cụ thể
- Lưu ý về thiết lập lại email, kiểm tra thư mục spam và hệ thống mail nhận
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp gửi hóa đơn điện tử qua email trên phần mềm kế toán.
2. Các bước thực hiện
- Bạn xác định xem đang sử dụng loại mail nào để xử lý tương ứng. Để kiểm tra đơn vị vào Hệ thống\ Email gửi hóa đơn\tại dòng Nhà cung cấp để kiểm tra

Trường hợp 1: Đối với đơn vị sử dụng Dịch vụ mail MISABước 1: Bạn nhờ đối tác kiểm tra trên thư mục Spam, nếu email vào thư mục spam nhờ bên phía đối tác tích mail không phải spam để lần sau gửi không vào spam nữa. Bước 2: Thực hiện gửi lại 1 mail vào email cá nhân của bạn:
Trường hợp 2: Đơn vị sử dụng Gmail, Hotmail, Outlook mail, …
Giải pháp: Thực hiện thiết lập lại mail theo hướng dẫn tại đây Sau khi thực hiện thiết lập xong thực hiện gửi lại. Nếu thiết lập email không thành công xem hướng dẫn xử lý tại đây
Giải pháp: Bạn nhờ đối tác kiểm tra trên thư mục Spam, nếu email vào thư mục spam nhờ bên phía đối tác tích mail không phải spam để lần sau gửi không vào spam nữa.
Giải pháp: Nhờ kỹ thuật mail phía người mua kiểm tra từ hệ thống server mail bên nhận, trong lúc check bạn có thể thử dùng mail khác của công ty hoặc gửi ra gmail cá nhân của mình rồi gửi lại cho phía người nhận. |

024 3795 9595
https://www.misa.vn/