1. Biểu hiện
Lập chứng từ trên phần mềm, sau đó xem lại trên danh sách chứng từ nhưng không thấy hiển thị.
2. Nguyên nhân và Giải pháp
Kiểm tra lần lượt theo các nguyên nhân phía dưới đến khi thành công
Nguyên nhân 1: Chứng từ không thuộc điều kiện lọc của danh sách chứng từ/hóa đơn đang xem
Giải pháp:
Trên danh sách chứng từ thiết lập lại điều kiện lọc để lấy chứng từ:
- Kỳ: Chọn thời gian 1 năm hoặc dài hơn để lọc tránh trường hợp bạn nhập nhập ngày hạch toán
- Trạng thái: Chọn tất cả để lấy tất cả chứng từ đã được ghi sổ và chưa ghi sổ
- Nếu danh sách có các điều kiện khác bạn chọn điều kiện tất cả để lấy được hết chứng từ
- Nhấn Lấy dữ liệu để lọc lại
Nguyên nhân 2: Chứng từ đã lập thuộc chi nhánh khác
Nếu chứng từ đã lập thuộc chi nhánh A, bạn mở chi nhánh B sẽ không thấy được chứng từ đó.
Giải pháp:
- Chọn lại dữ liệu làm việc ở Tổng công ty theo hướng dẫn tại đây
- Sau đó lọc lại danh sách theo nguyên nhân 1 để tìm chứng từ
Nguyên nhân 3: Đơn vị sử dụng 2 sổ Tài chính (thuế) và Quản trị (nội bộ), chứng từ hạch toán không cùng sổ
Nếu chứng từ đã lập được hạch toán ở sổ Tài chính (thuế) tích chọn hiển thị trên sổ Tài chính thì sổ Quản trị sẽ không thấy được chứng từ
Giải pháp:
- Trên thanh công cụ, chọn chức năng Chọn chi nhánh làm việc
- Sau đó chọn hệ thống sổ và kiểm tra dữ liệu trên từng sổ
- Lọc lại danh sách theo nguyên nhân 1 để tìm chứng từ
Nguyên nhân 4: Lập chứng từ nhưng chưa Cất hoặc chứng từ đã bị xóa
Giải pháp:
- Vào Hệ thống/Nhật ký truy cập kiểm tra lại thao tác
- Nếu không ghi nhận thao tác lập chứng từ hoặc chứng từ bị xóa thì bạn cần lập lại chứng từ mới