Tôi muốn kiểm tra chứng từ hàng bán trả lại đã lập đủ phiếu nhập chưa thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán kiểm soát chặt chẽ việc lập phiếu nhập kho từ hàng bán trả lại và phát hiện kịp thời các chênh lệch về số lượng giữa chứng từ trả lại và nhập kho, đảm bảo số liệu chính xác trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn kiểm tra trạng thái lập phiếu nhập kho từ hàng bán trả lại, sử dụng báo cáo đối chiếu để so sánh số lượng trả lại và nhập kho, cùng các lưu ý khi xử lý chênh lệch.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán bán hàng, kế toán kho và quản lý sử dụng phần mềm kế toán để kiểm tra, đối chiếu hàng bán trả lại và nhập kho.

Bạn thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng khi kiểm tra chứng từ hàng bán trả lại đã lập phiếu nhập kho chưa

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng / chọn tab Trả lại hàng bán, chọn khoảng thời gian cần xem, nhấn Lấy dữ liệu.
• Bước 2: Trên danh sách chứng từ Hàng bán trả lại / Kéo thanh ngang sang bên phải / Tìm đến cột “Kiêm phiếu nhập” xem có được tích Kiêm phiếu nhập không, nếu không thực hiện kiểm tra xem phiếu nhập đã được lập riêng chưa.

Cách 2: Sử dụng khi đối chiếu số lượng hàng bán trả lại và phiếu nhập kho từ hàng bán trả lại có lệch nhau không?

Bạn sử dụng báo cáo Đối chiếu hàng bán trả lại và nhập kho

• Nội dung báo cáo: So sánh số lượng trả lại và số lượng nhập kho trả lại của từng mặt hàng
• Cách vào báo cáo:

• • Bước 1: Vào Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Đối chiếu hàng bán trả lại và nhập kho
• 
  • Bước 2: Nhấn vào Xem chi tiết tại cột Chi tiết đối chiếu để chương trình chỉ ra các chứng từ phát sinh chênh lệch