Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ trả lương cho người lao động qua chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo ghi nhận đúng số tiền chi trả và cập nhật chính xác số dư tiền gửi trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản, các bước thực hiện trên phần mềm và lưu ý về việc cập nhật chứng từ vào sổ tiền gửi ngân hàng.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh nghiệp vụ trả lương qua ngân hàng.

Nợ TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 112   Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

• Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Ngân hàng\tab Thu, chi tiền \Nhấn Thêm\ chọn Trả lương.
• Bước 2: Nhập Ngày trả lương, Phương thức thanh toán mặc định là Uỷ nhiệm chi

• Bước 3: Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.

Lưu ý: Tại giao diện Trả lương, có thể xem lịch sử trả lương cho từng nhân viên tại cột Lịch sử trả lương bấm vào Xem lịch sử trả lương

• Bước 4: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

• Bước 5: Nhấn Cất và chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.