Xuất kho thành phẩm, hàng hóa làm TSCĐ

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng quy trình xuất kho thành phẩm, hàng hóa để ghi tăng tài sản cố định, đảm bảo định khoản chính xác và quản lý đầy đủ các chứng từ liên quan trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu định khoản và mô tả nghiệp vụ xuất kho thành phẩm ghi tăng tài sản cố định.
• Hướng dẫn lập phiếu xuất kho, ghi nhận tài sản cố định.
• Lưu ý về vai trò các bộ phận, cập nhật số lượng thực xuất và nguồn gốc hình thành tài sản.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán kho, kế toán tài sản, thủ kho và doanh nghiệp có nghiệp vụ chuyển thành phẩm, hàng hóa thành tài sản cố định trên phần mềm kế toán.

1. Xuất kho hàng hóa, thành phẩm để chuyển hoặc chế tạo thành tài sản cố định

Nợ TK 211                              Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Có TK 155                        Thành phẩm (xuất kho ra sử dụng)

Có TK 154                        Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (SX xong đưa vào sử dụng ngay, không qua kho)

2. Chi phí lắp đặt, chạy thử… liên quan đến tài sản cố định

Nợ TK 211                              Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Có TK 111, 112, 331 …

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho. Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).

• Khai báo chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Bước 2: Thực hiện ghi tăng TSCĐ vào Sổ tài sản theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành, kế toán sẽ chọn nguồn gốc hình thành là Xuất kho sử dụng. Đồng thời tập hợp các chứng từ hình thành nên nguyên giá TSCĐ.

Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho, nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho, nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho, nhập kho vào sổ kho.

Tuy nhiên, nếu số lượng thực xuất khác với số lượng yêu cầu trên phiếu xuất kho, thực hiện như sau:

• • Chọn chứng từ xuất kho trên danh sách, sau đó nhấn Xem.
  • Nhập lại SL thực xuất.
  • Nhập Ngày ghi sổ, sau đó nhấn Ghi sổ.