Chọn người dùng cho vai trò

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình phân quyền người dùng cho từng vai trò và chi nhánh trên phần mềm, đảm bảo mỗi người dùng có quyền truy cập phù hợp với chức năng và phạm vi quản lý. Việc này giúp kiểm soát tốt hơn hoạt động và bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo và chọn người dùng cho vai trò
• Phân quyền chi nhánh cho người dùng
• Thay đổi, loại bỏ người dùng khỏi vai trò
• Lưu ý đặc biệt với vai trò ADMIN

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, kế toán, người quản lý hệ thống

Bước 1: Vào mục Hệ thống, chọn mục Vai trò và quyền hạn, tích vào vai trò đang cần thêm người dùng, ở mục Danh sách người dùng phía dưới, ấn nút Chọn

Phần mềm sẽ hiển thị ra danh sách người dùng hiện có

Bước 2: Tích chọn vào ô vuông đầu dòng của người dùng đang muốn phân cho vài trò đó, sau đó tích vào nút 3 dấu chấm … ở cột Làm việc với chi nhánh để chọn chi nhánh mà vai trò có quyền quản lý

Lưu ý: Có thể khai báo bổ sung vai trò theo nhu cầu, xem hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Tích vào ô vuông đầu dòng của chi nhánh muốn phân quyền cho người dùng đó làm việc, rồi ấn Đồng ý 

• Lưu ý: việc phân quyền chi nhánh chỉ thực hiện được trên các dữ liệu có lựa chọn hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Có chi nhánh trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung)

Bước 4: Sau khi chọn người dùng và phân quyền chi nhánh xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

• • Trường hợp muốn thay đổi người dùng hoặc chi nhánh làm việc của vai trò đã được thiết lập trước đó, nhấn chức năng Chọn, sau đó thực hiện tích/bỏ tích các người dùng hoặc chi nhánh làm việc.
  • Trường hợp muốn xoá nhanh người dùng rà khỏi vai trò, sử dụng chức năng Loại bỏ trên tab Danh sách người dùng.
  • Riêng với vai trò ADMIN, không được phép loại bỏ người dùng có tên đăng nhập là ADMIN.