3.8 Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý các chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết.
Nội dung:

• Phân biệt các loại chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết.
• Hướng dẫn kiểm tra và xử lý các trường hợp chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết.

Biểu hiện: Khi có chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết, chương trình sẽ hiển thị thông báo 3.8 Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp, Quản lý tài chính

2.1 Xác định các chứng từ liên quan Trên báo cáo 3.8 Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết, chương trình lấy lên danh sách các chứng từ bao gồm: Chứng từ mua dịch vụ: Có tích chọn Là chi phí mua hàng, chưa được phân bổ hoặc đã phân bổ nhưng chưa hết (bao gồm cả phí hải quan và phí mua hàng). Chứng từ mua hàng: Có chứa mặt hàng Mã hàng là CPMH, chưa phân bổ hết giá trị của CPMH. 2.2 Cách xử lý chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết Kiểm tra lại các chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết. Trong đó: Nếu thuộc một trong các trường hợp sau thì chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết vẫn được coi là hợp lý, như: Chưa phân bổ do Hóa đơn chi phí mua hàng về trước hóa đơn mua hàng Chưa phân bổ hết do chứng từ chi phí phân bổ cho cùng lúc nhiều chứng từ mua hàng, trong đó có chứng từ mua hàng về trước, có chứng từ mua hàng về sau … Nếu chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết do bỏ sót thì thực hiện phân bổ theo hướng dẫn tại đây.