1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 1. Hướng dẫn sử dụng
  4. Menu Hệ thống
  5. Làm thế nào để xóa quyền truy cập của người dùng hoặc thay thế người dùng?

Làm thế nào để xóa quyền truy cập của người dùng hoặc thay thế người dùng?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách xóa quyền truy cập của nhân viên đã thôi việc hoặc chuyển quyền sử dụng tài khoản cho nhân viên khác.

Nội dung:

  • Xóa quyền truy cập của người dùng
  • Chuyển quyền sử dụng tài khoản cho nhân viên khác

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, người quản lý dữ liệu kế toán, cán bộ phụ trách nhân sự.

2. Cách thực hiện

2.1. Xóa quyền truy cập của người dùng

Bước 1: Vào Hệ thống/ Quản lý người dùng, chọn nhân viên để xóa quyền truy cập, nhấn Xóa

Bước 2: Hệ thống hiện xác nhận xóa người dùng, ấn Yes để xác nhận xóa người dùng

Bước 3: Nếu nhân viên vẫn còn quyền truy cập ứng dụng Mobile, chương trình sẽ hiển thị thông báo xem danh sách người dùng vẫn còn quyền truy cập Mobile và cho phép xóa nhanh quyền truy cập Mobile, nhấn Yes để xem danh sách

Bước 4: Tích vào người dùng còn quyền truy cập Mobile muốn xóa và ấn nút Xóa

Bước 5: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa người dùng mobile được chọn. Nhấn Yes để xác nhận xóa người dùng mobile. Đồng thời Người dùng đã xóa sẽ không thể đăng nhập vào dữ liệu Kế toán được nữa.

Bước 6: Trường hợp xóa người dùng Mobile trên menu Hệ thống\Quản lý người dùng mobile thì chương trình cũng cho phép xóa nhanh quyền truy cập SME Desktop (nếu có) tương tự như trên.

2.2. Thay thế người dùng

Bước 1: Vào Hệ thống/ Quản lý người dùng, chọn nhân viên để chuyển quyền cho nhân viên khác. Nhấn chuột phải vào dòng nhân viên đó và chọn Thay thế người dùng

Bước 2: Nhập lại thông tin của nhân viên mới (nhân viên được chuyển quyền) rồi nhấn Đồng ý (khai báo tương tự trường hợp thêm mới nhân viên, xem hướng dẫn tại đây)

Bước 3: Nếu nhân viên vẫn còn quyền truy cập ứng dụng Mobile, chương trình sẽ hiển thị thông báo cho phép xóa nhanh quyền truy cập Mobile. Nhấn Yes để xác nhận xóa quyền truy cập SME mobile của người dùng này

Bước 4: Nếu tìm thấy nhiều người dùng Mobile có cùng Email/SĐT với người dùng vừa bị thay thế, anh chị tích chọn người dùng Mobile cần xóa rồi ấn nút Xóa

Bước 5: Người dùng đã xóa sẽ không thể đăng nhập vào dữ liệu Kế toán được nữa.

 

Cập nhật 31/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan