Làm thế nào khi chỉ tiêu Doanh thu thuần trên Báo cáo kết quả SXKD lại không bằng chỉ tiêu Doanh thu thuần trên Báo cáo tổng hợp bán hàng?

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra nguyên nhân chỉ tiêu doanh thu thuần trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không bằng chỉ tiêu doanh thu thuần trên Báo cáo tổng hợp bán hàng.
Nội dung:

• Giải thích nguyên nhân chênh lệch giữa hai báo cáo.
• Hướng dẫn kiểm tra số liệu và xác định chứng từ gây lệch.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, kiểm soát viên, quản lý tài chính.

Nguyên nhân: Do Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lấy số liệu theo tài khoản hạch toán, còn Báo cáo Tổng hợp bán hàng chỉ lấy số liệu hạch toán trong loại chứng từ Bán hàng.

=> Nếu hạch toán doanh thu ở ngoài loại chứng từ bán hàng thì sẽ gây lệch ở hai báo cáo này.

Giải pháp:

Bước 1: Vào Báo cáo\Danh sách báo cáo\Tổng hợp → chọn Sổ chi tiết tài khoản.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian lấy dữ liệu và chọn TK 511, nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

Bước 3: Hiển thị cột Loại chứng từ trên báo cáo theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Kéo tiêu đề cột Loại chứng từ vào góc trên báo cáo để nhóm dữ liệu theo cột nhằm kiểm tra xem có các loại chứng từ nào khác ngoài chứng từ bán hàng không.