1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 1. Hướng dẫn sử dụng
  4. Menu Nghiệp vụ
  5. Hóa đơn điện tử
  6. Xử lý hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã trên MISA SME

Xử lý hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã trên MISA SME

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu tổng quan quy trình xử lý hóa đơn ở trạng thái “Từ chối cấp mã” trên phần mềm MISA SME. Việc này đảm bảo số liệu kế toán chính xác, tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và tránh sai lệch sổ sách khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã.
Nội dung bài viết gồm:

  • Điều kiện và quyền thực hiện xử lý hóa đơn bị từ chối cấp mã
  • Các bước xử lý từng hóa đơn không hợp lệ
  • Hướng dẫn xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ
  • Lưu ý về việc phát hành hóa đơn mới hoặc xóa chứng từ bán hàng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng MISA SME

2. Các bước thực hiện trên phần mềm

Lưu ý:

2.1 Xử lý từng hóa đơn

Bước 1: Chương trình đáp ứng thông qua 1 trong 3 cách sau: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, chọn hóa đơn cần xử lý và nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ. Hoặc nhấn chuột phải vào hóa đơn cần xử lý trong danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ. Hoặc trong giao diện Chứng từ bán hàng\chọn Tiện ích\nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ

  • Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, chọn hóa đơn cần xử lý và nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ.

  • Cách 2: Nhấn chuột phải vào hóa đơn cần xử lý trong danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ

  • Cách 3: Trong giao diện Chứng từ bán hàng\chọn Tiện ích\nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ

Bước 2. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.

Bước 3. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới, hoặc nhấn Bỏ ghi  Xóa chứng từ

  • Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới

  • Cách 2: Nhấn Bỏ ghi  Xóa chứng từ.

2.2 Xử lý hàng loạt hóa đơn

Bước 1. Có thể xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt. Hoặc nhấn chuột phải trên danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.

  • Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.

  • Cách 2: Nhấn chuột phải trên danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.

Bước 2. Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các hóa đơn không hợp lệ cần xử lý. Nhấn Xử lý

Bước 3. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.

Bước 4. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới, hoặc nhấn Bỏ ghi  Xóa chứng từ.

  • Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới

  • Cách 2: Nhấn Bỏ ghi  Xóa chứng từ.

Cập nhật 05/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan