1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu tổng quan quy trình xử lý hóa đơn ở trạng thái “Từ chối cấp mã” trên phần mềm MISA SME. Việc này đảm bảo số liệu kế toán chính xác, tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và tránh sai lệch sổ sách khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và quyền thực hiện xử lý hóa đơn bị từ chối cấp mã
- Các bước xử lý từng hóa đơn không hợp lệ
- Hướng dẫn xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ
- Lưu ý về việc phát hành hóa đơn mới hoặc xóa chứng từ bán hàng
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng MISA SME
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Lưu ý:
-
- Để thực hiện thao tác này, người dùng cần tích chọn Sử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78 trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn và được phân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ
- Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã.
2.1 Xử lý từng hóa đơnBước 1: Chương trình đáp ứng thông qua 1 trong 3 cách sau: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, chọn hóa đơn cần xử lý và nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ. Hoặc nhấn chuột phải vào hóa đơn cần xử lý trong danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ. Hoặc trong giao diện Chứng từ bán hàng\chọn Tiện ích\nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ
Bước 2. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.
Bước 3. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới, hoặc nhấn Bỏ ghi và Xóa chứng từ
2.2 Xử lý hàng loạt hóa đơnBước 1. Có thể xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt. Hoặc nhấn chuột phải trên danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.
Bước 2. Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các hóa đơn không hợp lệ cần xử lý. Nhấn Xử lý
Bước 3. Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.
Bước 4. Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới, hoặc nhấn Bỏ ghi và Xóa chứng từ.
|












024 3795 9595
https://www.misa.vn/