Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất phần mềm báo xuất quá số lượng tồn kho?

Bước 1: Vào mục Báo cáo/Kho/Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
Bước 2: Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ nhập lên kiểm tra.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng đồng hồ để kiểm tra giờ nhập.

Bước 5: Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho phải sau giờ nhập kho.

Bước 6: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào mục Báo cáo/Kho/Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
Bước 2: Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3: Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

Bước 4: Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

• Nhấn Tìm kiếm.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ. (Xem hướng dẫn chi tiết cách thực hiện chức năng tìm kiếm tại đây).
• Tích chọn Chứng từ chưa ghi sổ.
• Nhấn Tìm kiếm.

Bước 5: Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.
Bước 6: Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế.
Bước 7: Nếu đã có chứng từ mua hàng, đã ghi sổ nhưng không lên báo cáo kho, kiểm tra lại xem có phải chứng từ mua hàng đó chọn nhầm không qua kho không rồi chọn lại cho đúng là mua hàng trong nước nhập kho
Bước 8: Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Bước 1: Để con trỏ chuột vào tiêu đề Mã hàng, nhấn chuột phải.
Bước 2: Chọn Sắp xếp tăng hoặc Sắp xếp giảm.

Bước 3: Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ.