Khi ghi sổ chứng từ phần mềm báo “Bạn đang sử dụng PP tính giá xuất kho đích danh nên khi xuất kho cần chọn xuất từ chứng từ nhập” thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách xử lý khi phần mềm cảnh báo do chưa chọn chứng từ nhập kho cho từng mặt hàng khi áp dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh, đảm bảo việc hạch toán xuất kho chính xác và đúng quy định.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn xác định nguyên nhân cảnh báo, cách chọn chứng từ nhập kho cho từng mặt hàng xuất kho và lưu ý khi sử dụng phương pháp đích danh.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp, bộ phận kế toán sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh trên phần mềm kế toán.

Nguyên nhân: Do đơn vị áp dụng PP tính giá xuất kho Đích danh nhưng khi xuất kho lại không chọn chứng từ mua, nhập VTHH cho từng mặt hàng xuất kho.

Cách xử lý: Cần chọn chứng từ mua, nhập kho VTHH cho từng mặt hàng xuất kho

Bước 1: Trên chứng từ bị lỗi ghi sổ, kiểm tra cột Số CT đối trừ, trong đó mặt hàng chưa có số chứng từ đối trừ là mặt hàng chưa được chọn chứng từ nhập.

Bước 2: Nhấn vào dòng hàng chưa được chọn chứng từ nhập, sau đó nhấn F8 và chọn chứng từ nhập tương ứng.

Bước 3: Thực hiện lần lượt cho tất cả các dòng hàng chưa được chọn chứng từ nhập.