Lỗi mất/lệch khung, viền hóa đơn (với mẫu đã khởi tạo trên meInvoice, sau đó lấy về MISA SME để xuất hóa đơn)

1. Nội dung

Chương trình cho phép người dùng tùy chỉnh trước khi in hóa đơn để tránh gặp lỗi mất/lệch khung, viền hóa đơn (Áp dụng đối với mẫu hóa đơn đã khởi tạo trên meInvoice theo NĐ123) tương tự như khi thao tác in file PDF, cụ thể:

• Với hóa đơn có trạng thái Đã phát hành (Đáp ứng từ MISA SME 2022 – R15)
• Với hóa đơn có trạng thái Chưa phát hành (Đáp ứng từ MISA SME 2022 – R19)

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Trước khi tùy chỉnh in hóa đơn, người dùng cần kết nối tài khoản meInvoice trong Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

• Vào phân hệ Hóa đơn điện tử\tab Hóa đơn điện tử, chọn dòng hóa đơn cần in, nhấn chuột phải và chọn Xem hóa đơn nâng cao (Có tùy chọn thiết lập máy in)

• Thực hiện chức năng in hóa đơn bằng 1 trong các cách sau: Nhấn vào biểu tượng in góc dưới hóa đơn; Hoặc nhấn chuột phải và chọn Print; Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P

• Trong cửa sổ Print, người dùng chọn các tùy chỉnh nâng cao theo nhu cầu, tương tự như khi in file PDF.

Lưu ý: Nhấn chọn Fit to printer margins để định dạng tỷ lệ trang hóa đơn phù hợp với lề máy in (tránh in lệch/tràn khung, viền; mất nội dung hóa đơn).

• Nhấn OK

3. Lưu ý

• Chương trình cho phép người dùng tùy chỉnh nâng cao và in hàng loạt hóa đơn bằng cách chọn đồng thời nhiều hóa đơn trên danh sách.
• Phần mềm ngầm định chức năng Xem hóa đơn trên form Phát hành hóa đơn hoặc Gửi hóa đơn theo chức năng xem hóa đơn gần nhất trên danh sách (Có nghĩa là: Nếu trước đó trên danh sách hóa đơn, người dùng chọn Xem hóa đơn nâng cao, thì lần kế tiếp khi nhấn Xem hóa đơn trước khi phát hành hoặc gửi hóa đơn, chương trình sẽ tự động đi đến giao diện Xem hóa đơn nâng cao).