Đối chiếu bảo hiểm

Mục đích: Hướng dẫn đối chiếu các khoản bảo hiểm tại thời điểm lập báo cáo tài chính hoặc khi có yêu cầu, đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp đúng với thực tế và thu thập chứng từ xác nhận từ các bên liên quan.
Nội dung:

• Đối chiếu số liệu bảo hiểm trên sổ sách với thông báo của cơ quan bảo hiểm
• Chỉnh sửa số liệu nếu có chênh lệch
• Lưu trữ chứng từ phục vụ quyết toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, cán bộ phụ trách bảo hiểm, kiểm toán nội bộ

Bước 1: Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản Bảo hiểm

Vào Báo cáo/ Danh sách báo cáo/ Chọn Tổng hợp / Chọn Sổ chi tiết các tài khoản/ Chọn tham số: Kỳ báo cáo, Tài khoản: 3381, 3382,3383,3384,..

Bước 2: Đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với Thông báo đóng bảo hiểm hàng tháng của cơ quan bảo hiểm.

Bước 3: Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với thực tế.

Bước 4: Lưu lại các chứng từ trên để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính.

Lưu ý: Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán các khoản bảo hiểm và cách xử lý tại đây.