Tôi phải làm gì khi gặp lỗi hiển thị thuế suất thuế GTGT khi xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết hướng dẫn kiểm tra và đảm bảo thông tin thuế suất, thành tiền, tiền thuế được hiển thị đầy đủ trên hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn dịch vụ, điều chỉnh hoặc chiết khấu thương mại, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và hạn chế sai sót khi phát hành hóa đơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Lưu ý về nhập và kiểm tra thông tin thuế suất, thành tiền, tiền thuế
• Hướng dẫn xử lý trường hợp hóa đơn không hiển thị đúng thuế suất
• Khuyến nghị xuất hóa đơn đúng nghiệp vụ, chọn đúng mã hàng dịch vụ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Biểu hiện: Mục Thuế suất GTGT hiển thị X khi xem/in hóa đơn mặc dù đã nhập thông tin Thuế suất GTGT đầy đủ

Nguyên nhân: Khi lập Hóa đơn bán dịch vụ/Hóa đơn điều chỉnh/Hóa đơn chiết khấu thương mại, trong bảng hàng hóa chỉ có hàng hóa với tính chất là Ghi chú/Diễn giải nhưng vẫn nhập thuế suất như hàng hóa thông thường thì có thể chương trình sẽ không hiển thị thông tin thuế suất trên một số mẫu hóa đơn

Theo quy định khi xuất hóa đơn bắt buộc phải nhập đầy đủ thành tiền, tiền thuế, thuế suất (Trừ trường hợp tính chất có giá trị là “4-Ghi chú/diễn giải”).

Vậy nên, nếu người dùng lập hóa đơn bán dịch vụ/Hóa đơn điều chỉnh/Hóa đơn chiết khấu thương mại khai báo cho mã hàng có tính chất “Chỉ là diễn giải” (khai báo đầy đủ thuế suất như với hàng hóa có tính chất khác Chỉ là diễn giải) thì với một số mẫu hóa đơn khi in ra, chương trình sẽ không hiển thị thông tin thuế suất.

Khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở cho người dùng biết và kiểm tra lại hóa đơn.

Tại đây, người dùng có thể Xem hóa đơn để kiểm tra thuế suất có hiển thị hay không, sau đó Tiếp tục phát hành và thực hiện phát hành hóa đơn

Nếu mẫu hóa đơn đơn vị sử dụng không hiển thị đúng thuế suất, MISA khuyến khích người dùng xuất hóa đơn theo đúng nghiệp vụ phát sinh, cụ thể:

• Trường hợp xuất hóa đơn điều chỉnh. Xem hướng dẫn Tại đây
• Trường hợp xuất hóa đơn chiết khấu thương mại. Xem hướng dẫn Tại đây
• Trường hợp xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ, người dùng lưu ý cần chọn đúng mã hàng có tính chất Dịch vụ đã khai báo trên danh mục VTHH và nhập đầy đủ thông tin về thuế GTGT.