Giảm giá hàng đã mua về nhập kho

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ giảm giá hàng mua về nhập kho, đảm bảo hạch toán chính xác giá trị hàng hóa, thuế GTGT và công nợ hoặc tiền mặt trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ giảm giá hàng mua.
• Thao tác lập chứng từ giảm giá trên phần mềm.
• Các lưu ý khi lựa chọn phương thức giảm trừ công nợ hoặc thu tiền mặt.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán mua hàng, kế toán kho và thủ quỹ sử dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ giảm giá hàng mua về nhập kho.

Nợ TK 111, 112, 331…     Số tiền giảm giá hàng mua

Có TK 156

Có TK 133                   Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) 

Nghiệp vụ “Giảm giá hàng đã mua về nhập kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Giảm giá hàng mua, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho

Bước 3: Nhấn biểu tượng kính lúp. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được giảm giá và nhập giá trị được giảm. Nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của nhà cung cấp và hàng hóa từ chứng từ mua hàng sang.

Bước 5: Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá là Giảm trừ công nợ hoặc Thu tiền mặt.

Bước 6: Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.

Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu trong trường hợp giảm giá hàng mua.