Đăng ký dữ liệu

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu kế toán từ tệp dữ liệu gốc (.smd) hoặc từ dữ liệu đã gỡ bỏ trên máy chủ, giúp doanh nghiệp phục hồi dữ liệu khi gặp sự cố máy tính hoặc cần sử dụng lại dữ liệu đã xóa.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn đăng ký lại dữ liệu từ tệp gốc hoặc từ máy chủ SQL
• Lưu ý về vị trí lưu trữ tệp .smd, điều kiện đăng ký lại dữ liệu đã gỡ bỏ
• Hỗ trợ đẩy dữ liệu lên mobile và đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật mới nhất

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp

Bước 1: Tại màn hình đăng nhập, vào menu Tệp\Quản lý dữ liệu,

Bước 2: Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán.

Bước 3:  Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2022 (VD: VTHUONG\MISASME2022). Nếu không tìm thấy máy chủ này có thể chọn máy chủ có dạng Computer name\MISASME2021. Xem hướng dẫn chọn máy chủ SQL tại mục tại đây.

Bước 4: Nhấn Đăng ký.

Bước 5: Lựa chọn cách đăng ký:

• Đăng ký từ tệp: Sử dụng trong trường hợp máy tính bị hỏng phải cài lại Win và Kế toán không kịp sao lưu dữ liệu:
  • Chọn dữ liệu gốc cần đăng ký (có đuôi .smd) bằng cách nhấn vào biểu tượng 📂 

Lưu ý: Thư mục lưu dữ liệu gốc (có đuôi .smd) là thư mục được chọn khi Tạo dữ liệu kế toán.

• Đăng ký dữ liệu có sẵn trên máy chủ SQL: Sử dụng trong trường hợp: Kế toán thực hiện chức năng gỡ bỏ dữ liệu kế toán để xóa dữ liệu do không còn nhu cầu theo dõi nữa, nhưng sau đó lại muốn phục hồi lại dữ liệu kế toán này.
  • Tích chọn vào các dữ liệu cần đăng ký lại

Lưu ý: Chỉ chọn được các dữ liệu đã được gỡ bỏ với chế độ Vẫn giữ trong máy chủ SQL

Bước 6: Tích chọn Đẩy dữ liệu lên mobile. Chương trình cho phép người dùng xem được dữ liệu này trên mobile (Nếu dữ liệu đã khai báo người dùng mobile).

Bước 7: Nhấn Đăng ký. Chương trình hiển thị thông báo đăng ký thành công.