9.2 Trong kỳ có nhập kho thành phẩm nhưng nhập nhầm sang loại phiếu nhập kho khác dẫn đến không tính được giá thành do không có nhập kho thành phẩm trong kỳ

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp nhập kho thành phẩm nhưng không chọn đúng loại phiếu là “Thành phẩm sản xuất”, dẫn đến số lượng nhập kho không được cộng vào sản phẩm hoàn thành để tính giá thành.
Biểu hiện: Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách sẽ hiển thị các chứng từ nhập kho thành phẩm không đúng loại.
Nội dung:

• Nguyên nhân và biểu hiện của lỗi nhập kho thành phẩm không đúng loại phiếu.
• Các bước kiểm tra và sửa lại loại phiếu nhập kho.
• Hướng dẫn tính lại giá thành sau khi sửa phiếu.

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, kế toán giá thành, quản trị viên

Nguyên nhân:

Trong kỳ có chứng từ nhập kho thành phẩm và hạch toán Nợ TK 15x/ Có TK 154, nhưng không hạch toán trên phiếu nhập kho có loại là Thành phẩm sản xuất. Khi đó, số lượng nhập kho thành phẩm sẽ không được cộng vào số lượng sản phẩm hoàn thành để tính giá thành đơn vị sản phẩm.

Giải pháp:

Bước 1. Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu nhập kho lên kiểm tra.

Bước 2. Trường hợp chọn nhầm loại phiếu nhập kho, nhấn Bỏ ghi, nhấn Sửa để chọn lại phiếu nhập kho sang loại Thành phẩm sản xuất.

Bước 3. Nhấn Cất.

Bước 4. Vào phân hệ Giá thành, thực hiện tính lại giá thành cho thành phẩm (thực hiện lại bước tính giá thành thành phẩm và các bước sau bước này). Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây.