Cảnh báo, nhắc nhở thông minh

Bước 1: Tại tab Kỳ nộp thuế, chọn kỳ khai/nộp thuế/báo cáo và Ngày muốn nhắc nhở.

Bước 2: Vào Ngày đã thiết lập, khi đăng nhập phần mềm, chương trình hiển thị thông báo nhắc nhở.
Bước 3: Nhấn vào nội dung nhắc nhở để thực hiện chức năng tương ứng.

Bước 1: Tại tab Thực hiện nghiệp vụ, chọn Nghiệp vụ và Ngày muốn nhắc nhở. Nhấn Đồng ý.

Bước 2: Vào Ngày đã thiết lập, khi đăng nhập phần mềm, chương trình hiển thị thông báo nhắc nhở.
Bước 3: Nhấn vào nội dung nhắc nhở để thực hiện chức năng tương ứng.

Bước 1: Tại tab Đối chiếu công nợ, thiết lập nhắc nhở liên quan đến công nợ Khách hàng/Nhà cung cấp.

Đối chiếu theo tổng nợ:

• Tổng nợ lớn hơn số nợ tối đa: Hiển thị cảnh báo khi công nợ của Khách hàng/Nhà cung cấp lớn hơn Số nợ tối đa (khai báo trên danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp).
• Khi tổng nợ lớn hơn: Hiển thị cảnh báo khi công nợ lớn hơn Số nợ khai báo tại đây.

• Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Khách hàng/Nhà cung cấp có số nợ lớn hơn mức thiết lập.
• Có thể nhấn Gửi email để gửi báo cáo chi tiết công nợ cho Khách hàng/Nhà cung cấp.

• Có thể Gửi email hàng loạt để gửi nhắc nợ, gửi sổ chi tiết công nợ tới nhiều khách hàng/nhà cung cấp cùng lúc.

• Định kỳ vào ngày thứ: Hiển thị nhắc nhở Đối chiếu công nợ vào Ngày thiết lập.

• Nhấn vào nội dung nhắc nhở để lập Biên bản đối chiếu xác nhận công nợ cho Khách hàng/Nhà cung cấp.

Đối chiếu theo hóa đơn:
Lưu ý: Chỉ thiết lập nhắc nhở Đối chiếu theo hóa đơn khi trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Bán hàng có tích chọn Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo hóa đơn hoặc menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng có tích chọn Quản lý công nợ nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn.

• Trước khi hết hạn: Nhập Ngày muốn hiển thị cảnh báo
  • Số nợ lớn hơn…VND: Hiển thị cảnh báo khi có hóa đơn có Số nợ lớn hơn mức khai báo.
  • Số nợ lớn hơn…% tổng tiền thanh toán: Hiển thị cảnh báo khi có hóa đơn có tỷ lệ Số nợ/Tổng tiền thanh toán lớn hơn % khai báo.

• Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Hóa đơn có Số nợ vượt mức thiết lập hoặc đến hạn thu nợ/trả nợ.
• Có thể nhấn Gửi email để gửi Chứng từ bán hàng cho Khách hàng tương ứng.

• Hàng hóa sắp hết tồn trong kho:
  • Cảnh báo khi số tồn nhỏ hơn: Hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng có Số tồn nhỏ hơn mức khai báo.
  • Số tồn tối thiểu: Hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng có Số tồn nhỏ hơn Số tồn tối thiểu (khai báo trên danh mục Vật tư hàng hóa).
• Trước khi hàng hóa hết hạn: Hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng sắp hết hạn (theo thời hạn khai báo tại giao diện Nhắc nhở).

• Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Mặt hàng sắp hết tồn trong kho hoặc sắp hết hạn.

Bước 1: Các khoản vay sắp đến hạn trả nợ: Hiển thị cảnh báo khi có khế ước vay sắp đến kỳ trả nợ/đã quá hạn trả nợ.
Bước 2: Tổng số tiền vay cần phải trả tháng sau: Vào ngày thiết lập, chương trình thông báo tổng số nợ phải trả (nợ gốc + lãi vay) của tháng sau.

Lưu ý:

• Phải thực hiện Tính lịch trả nợ vay thì chương trình mới hiển thị được các cảnh báo nhắc nhở đã thiết lập ở trên.
• Chỉ hiển thị tab Khế ước vay nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Ẩn/hiển nghiệp vụ có thiết lập hiển thị phân hệ Khế ước vay.

Bước 1: Tab Khác cho phép thiết lập nhắc nhở chứng thư số sắp hết hạn.

Bước 2: Trước khi chứng thư số hết hạn, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo (theo thời hạn khai báo ở trên).