Khi chưa hoàn thiện số liệu của năm cũ thì có thể nhập tiếp chứng từ của năm mới trên dữ liệu hiện tại không?

Mục đích: Hướng dẫn cách nhập chứng từ năm mới trên dữ liệu hiện tại khi chưa hoàn thành số liệu quyết toán năm cũ.
Nội dung:

• Hướng dẫn thao tác nhập chứng từ năm mới trên dữ liệu năm cũ.
• Lưu ý khi hạch toán và chỉnh sửa số liệu năm cũ.
• Quy tắc đánh số chứng từ và tách dữ liệu sau khi hoàn thiện quyết toán.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, cán bộ nhập liệu.

Bước 1: Không cần khóa sổ dữ liệu năm cũ.

Bước 2: Hạch toán đồng thời các chứng từ của năm cũ và năm mới trên dữ liệu của năm cũ.

Lưu ý:

• • Khi hạch toán và chỉnh sửa số liệu của năm cũ, nên chọn lại ngày hạch toán (theo năm cũ) để không mất công sửa lại năm hạch toán trên chứng từ.

• • Số chứng từ phải được đánh liên tục. Ví dụ: Năm cũ đã có phát sinh số chứng từ là PC001 thì sang năm mới số chứng từ phải là số tiếp theo như PC002… Nếu muốn phân biệt số chứng từ giữa năm cũ và năm mới thì có thể đánh số chứng từ là PC001/19 hoặc PC0001. Sau này khi tách dữ liệu kế toán rồi thì có thể thao tác đánh lại số chứng từ theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện số liệu quyết toán năm cũ, mới tách riêng dữ liệu của năm mới. Để chuyển danh mục, số dư và các phát sinh của năm mới sang một dữ liệu khác, xem hướng dẫn tại đây.