Khi có thay đổi Tên công ty, địa chỉ thì cập nhật trên phần mềm và Hóa đơn điện tử như thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu quy trình cập nhật thông tin Tên công ty, Địa chỉ khi có thay đổi trên Giấy phép đăng ký kinh doanh, đảm bảo thông tin trên phần mềm MISA SME và hóa đơn điện tử phát hành luôn chính xác, hợp lệ theo quy định.
Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn cập nhật thông tin trên Giấy phép sử dụng phần mềm
Cập nhật thông tin trên hồ sơ hóa đơn điện tử (meInvoice)
Lập tờ khai thay đổi thông tin gửi Cơ quan Thuế
Lấy thông tin mới về phần mềm MISA SME

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Admin

2. Các bước thực hiện

2.1 Thay đổi thông tin trên Giấy phép sử dụng(GPSD) phần mềm MISA SME

Bạn xem hướng dẫn Tại đây

2.2 Cập nhật thông tin Tên công ty, Địa chỉ mới trên MISA meInvoice

Bước 1: Trên phần mềm MISA SME: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử \ tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Nhấn mục Thay đổi hồ sơ hóa đơn điện tử ==> phần mềm sẽ chuyển hướng lên meInvoice Web

Bước 3: Trên meInvoice Web: Vào mục Hệ thống \ Hồ sơ hóa đơn điện tử

Bước 4: Tại Thông tin đơn vị nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa lại thông tin Tên công ty, Địa chỉ mới \ nhấn Lưu

Bước 5: Lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Xem hướng dẫn ở Bước 2 và 3 của link Tại đây

2.3 Lấy thông tin Tên công ty, Địa chỉ mới về phần mềm MISA SME

Bước 1: Trên MISA SME: vào phân hệ Hóa đơn điện tử \ tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử \ nhấn Lấy dữ liệu hồ sơ HĐĐT mới nhất

Bước 2: Kiểm tra lại dòng Tên đơn vị, Địa chỉ mới

Lưu ý:

Trước khi phát hành HĐĐT thì bạn nên xem hóa đơn trước để kiểm tra hiển thị Tên công ty, Địa chỉ mới. Cách xem như sau:
- Trên Chứng từ bán hàng hoặc Hóa đơn bán hàng \ nhấn Phát hành HĐĐT
- Tại bảng phát hành, nhấn Xem hóa đơn.