Làm thế nào khi Báo cáo tài chính không lấy được số dư năm trước?

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu nguyên nhân và cách xử lý khi báo cáo tài chính không hiển thị số dư đầu năm hoặc số liệu năm trước. Việc này đảm bảo báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, phục vụ đối chiếu và lập báo cáo theo quy định.
Nội dung bài viết gồm:

• Mô tả nguyên nhân dữ liệu liên năm và không liên năm
• Cách kiểm tra dữ liệu có liên năm hay không
• Hướng dẫn nhập khẩu hoặc bổ sung số dư đầu năm/năm trước trên báo cáo tài chính

Biểu hiện:  Cột số đầu năm trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh căn cứ vào phát sinh đối ứng của các cặp tài khoản nên đối với dữ liệu liên năm: cột Số đầu năm/Năm trước sẽ được hệ thống tự động lấy dữ liệu, đối với dữ liệu không liên năm: cột Số đầu năm/Năm trước thì sẽ không có số liệu trên báo cáo.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Admin

2.1  Kiểm tra dữ liệu liên năm/Không liên năm

Để kiểm tra xem Dữ liệu hiện tại có liên với năm cũ hay không, Bạn kiểm tra Ngày bắt đầu dữ liệu. Xem hướng dẫn Tại đây.

Ví dụ:

• Bạn lập BCTC năm 2024 và Ngày bắt đầu dữ liệu là 01/1/2023 => đây là Dữ liệu liên năm.
• Bạn lập BCTC năm 2024 và Ngày bắt đầu dữ liệu là 01/1/2024 => đây là Dữ liệu không liên năm.

2.2  Nhập số liệu cột đầu năm với dữ liệu không liên năm

Để có số liệu cột Đầu năm/Năm trước đối với dữ liệu không liên năm lên trên BCTC thì Bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Lập BCTC, chọn chức năng Thêm\Báo cáo tài chính.

Bước 2: Chọn kỳ báo cáo và tích chọn các Báo cáo tài chính cần lập. Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Trên menu báo cáo, nhấn nút Nhập khẩu số năm trước hoặc gõ tay các chỉ tiêu ở cột đầu năm ở báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.

Xem hướng dẫn lập BCTC tại đây