Làm thế nào khi khai báo Tài sản cố định/Công cụ dụng cụ/Chi phí trả trước đầu kỳ, phần mềm báo “Ngày ghi tăng phải nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm”?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý cảnh báo “Ngày ghi tăng phải nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm” khi khai báo Tài sản cố định đầu kỳ, Công cụ dụng cụ đầu kỳ hoặc Chi phí trả trước đầu kỳ.

Biểu hiện:
Khi khai báo Tài sản cố định đầu kỳ, Công cụ dụng cụ đầu kỳ hoặc Chi phí trả trước đầu kỳ thì phần mềm cảnh báo: “Ngày ghi tăng phải nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm”.

Nội dung:

• Kiểm tra ngày bắt đầu sử dụng dữ liệu
• So sánh ngày bắt đầu và ngày ghi tăng
• Thực hiện ghi tăng mới hoặc khai báo số dư đầu kỳ theo hướng dẫn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu, người nhập liệu

Bước 1: Vào menu Tệp > Thông tin dữ liệu để xem dòng Ngày bắt đầu.

Bước 2: So sánh Ngày bắt đầu và Ngày ghi tăng của TSCĐ/CCDC/CPTT:

• Nếu Ngày bắt đầu dữ liệu <= Ngày ghi tăng thì thực hiện Ghi tăng mới theo hướng dẫn:
  • Tài sản cố định: tại đây
  • Công cụ dụng cụ: tại đây
  • Chi phí trả trước: tại đây
• Nếu Ngày bắt đầu dữ liệu > Ngày ghi tăng thì thực hiện Khai báo số dư đầu kỳ theo hướng dẫn:
  • Tài sản cố định: tại đây
  • Công cụ dụng cụ: tại đây
  • Chi phí trả trước: tại đây