Lấy dữ liệu hoá đơn điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP từ meInvoice về MISA SME để quản lý và hạch toán

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lấy dữ liệu hóa đơn điện tử phát hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ meInvoice về MISA SME để quản lý, hạch toán doanh thu và lập các chứng từ liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất về hóa đơn điện tử.

Nội dung bài viết gồm:

• Kết nối và lấy dữ liệu hóa đơn điện tử từ meInvoice về MISA SME
• Hỗ trợ lập chứng từ bán hàng, hóa đơn điều chỉnh/thay thế, phiếu xuất kho cho hóa đơn lấy về
• Lưu ý về các phiên bản phần mềm, cập nhật trạng thái hóa đơn và xử lý hóa đơn đặc thù

Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp sử dụng MISA SME và meInvoice để quản lý hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Sau khi kết nối TK meInvoice, tại phân hệ Bán hàng\tab Đề nghị ghi nhận doanh thu, tích chọn lấy hóa đơn theo NĐ70, NĐ123 và nhấn Lấy DL từ MISA meInvoice.

Bước 2: Phần mềm trả về danh sách hóa đơn lấy về từ meInvoice, tương ứng với hình thức hóa đơn mà DN đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Bước 3: Nhấn chuột phải chọn Lập chứng từ bán hàng, lập hóa đơn, lập phiếu xuất kho cho các hóa đơn lấy về từ meInvoice.vn

• Lập chứng từ bán hàng: Xem hướng dẫn tại đây.
• Lập hóa đơn: Xem hướng dẫn tại đây.
• Lập hóa đơn chiết khấu: Xem hướng dẫn tại đây.
• Lập phiếu xuất kho: Xem hướng dẫn tại đây.
• Lập phiếu chuyển kho: Xem hướng dẫn tại đây.

Với dữ liệu chuyển đổi, khi thực hiện chức năng Lấy DL từ MISA meInvoice lần đầu tiên, phần mềm sẽ trả về thông báo

• Nhấn Yes: Thực hiện kết nối lại dịch vụ meInvoice và lấy về dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Nhấn No: Không lấy về dữ liệu hóa đơn từ meInvoice. Khi nhấn Lấy DL từ meInvoice ở những lần sau, phần mềm sẽ tiếp tục thông báo cho đến khi người dùng thực hiện kết nối lại dịch vụ meInvoice.

• Từ MISA SME 2022 – R15 trở đi, chương trình đáp ứng lấy dữ liệu hóa đơn đặc thù (Đại lý vé máy bay, Xăng dầu, Đại lý hàng hải,…) phát hành theo NĐ123, TT78 từ MISA meInvoice về để hạch toán ghi nhận doanh thu.
• Từ MISA SME 2022 – R16 trở đi, phần mềm cho phép người dùng lập hóa đơn cho hóa đơn điều chỉnh phát hành theo NĐ123, lấy về từ meInvoice.vn để kê lên tờ khai thuế.
• Từ MISA SME 2022 – R17, khi sinh chứng từ, hóa đơn từ Đề nghị ghi nhận doanh thu, phần mềm tự động lấy về thông tin người mua hàng (KH lẻ là cá nhân) để người dùng không mất công nhập lại.
• Từ MISA SME 2022 – R23, người dùng có thể Lấy lại DL từ MISA meInvoice nếu các hóa đơn trước đó đã lấy về bị trùng/thiếu thông tin hàng hóa, hay hóa đơn bị lấy về nhiều lần, … để đảm bảo tính đúng đắn.
• Từ MISA SME 2022- R30, để cập nhật chính xác trạng thái theo quy định mới nhất của Tổng cục thuế  với các hóa đơn đã lập trước đó từ Đề nghị ghi nhận doanh thu – sau đó có thay đổi trạng thái từ “Hóa đơn mới” sang “Hóa đơn đã bị điều chỉnh” hoặc “Hóa đơn đã bị hủy” sang “Hóa đơn bị thay thế”, người dùng cần nhấn chọn Lấy DL từ MISA meInvoice để cập nhật chính xác trạng thái hóa đơn.
• Từ MISA SME 2023 – R38 trở đi, chương trình đáp ứng lấy dữ liệu hóa đơn chứa hàng hóa đặc trưng (Loại HH đặc trưng là Dịch vụ vận chuyển và Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT) phát hành theo NĐ70 từ MISA meInvoice về để hạch toán ghi nhận doanh thu.