Mua dịch vụ

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn quy trình ghi nhận, định khoản và xử lý các nghiệp vụ mua dịch vụ trên phần mềm kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán hiện hành.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ mua dịch vụ, các trường hợp xử lý khi dịch vụ là chi phí mua hàng hoặc không phải chi phí mua hàng, cùng các thao tác lập chứng từ và lưu ý khi khai báo trên phần mềm.

2. Định khoản

Nợ TK 152, 156, 641, 642…      Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133                                   Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…     Tổng giá thanh toán

3. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng mua về

I. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

(Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, Kế toán cần phải khai báo một mã hàng có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.)
II. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ
Mua hàng, chọn Chứng từ mua dịch vụ (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ
).

Bước 2:  Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

  • Chọn phương thức thanh toán.

Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

  • Chọn mua dịch vụ có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc mua dịch vụ không có hóa đơn. => Nếu chọn Nhận kèm hóa đơn, Kế toán khai báo bổ sung các thông tin hóa đơn và thông tin thuế GTGT trên tab Thuế.
  • Mục NV mua hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình mua dịch vụ theo nhân viên mua hàng phụ trách.

Bước 3: Tích chọn Là chi phí mua hàng.

Bước 4: Nhấn Cất. => Sau đó thực hiện phân bổ chi phí mua dịch vụ vào giá trị hàng mua theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng

I. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây(Xem hướng dẫn tải phim)

II. Các bước thực hiện
Nếu đơn vị có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng để xem được các báo cáo liên quan đến việc mua dịch vụ, Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ Mua hàng tương tự như hướng dẫn ở trường hợp trên, nhưng không tích chọn Là chi phí mua hàng.

Lưu ý: Có thể xem được các báo cáo thống kê liên quan đến dịch vụ trên tab Báo cáo phân tích của phân hệ Mua hàng.

Nếu đơn vị không có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng, Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp tùy thuộc vào phương thức thanh toán dịch vụ. Ví dụ trên phân hệ Ngân hàng.

Bước 1:  Vào phân hệ Ngân hàng, chọn Chi tiền (hoặc tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm\Chi tiền).

Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ.

    • Tại tab Hạch toán.

    • Tại tab Thuế.

Bước 3: Nhấn Cất

4. Lưu ý

Nếu chứng từ mua dịch vụ lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, chương trình sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.

Cập nhật 28/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay