Hàng về trước hóa đơn về sau

Mục đích: Bài viết này sẽ giúp người dùng nắm được cách hạch toán nghiệp vụ khi doanh nghiệp đã nhận hàng hóa nhưng hóa đơn của nhà cung cấp đến sau. Nội dung bài viết bao gồm: Cách ghi nhận hàng nhập kho khi chưa có hóa đơn, và cách xử lý khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các doanh nghiệp phát sinh trường hợp giao nhận hàng trước, nhận hóa đơn sau, hỗ trợ ghi nhận đúng nghĩa vụ kế toán và tuân thủ quy định kiểm soát chứng từ.

1. Khi hàng về mà chưa có hóa đơn GTGT

Nợ TK 152, 156…               Tiền hàng chưa có thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331…

2. Sau khi nhận được hóa đơn GTGT

Nợ TK 133                           Thuế GTGT được khấu trừ (Số tiền thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 331…

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

• Hạch toán chứng từ mua hàng nhưng chưa kê khai thuế GTGT
• Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là: Mua hàng trong nước nhập kho.
• Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.

Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

• Chọn Không kèm hóa đơn.

• Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Lưu ý:

1. Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.

2. Đối với những chứng từ mua hàng về nhập kho sau khi được lập, kế toán với vai trò Thủ kho sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các chứng từ này.

Bước 2: Trên màn hình danh sách Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chứng từ chưa nhận hóa đơn cần khai báo bổ sung thông tin hóa đơn.

• Nhấn chuột phải, chọn chức năng Nhận hóa đơn.

• Khai báo các thông tin cho hóa đơn mua hàng như: số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, thuế suất,..
• Nhấn Cất, hệ thống sẽ chuyển thông tin hóa đơn mua hàng vừa khai báo sang tab Nhận hóa đơn của phân hệ Mua hàng.

Lưu ý:

• Ngoài ra, có thể khai báo thông tin hóa đơn GTGT cho chứng từ mua hàng thông qua chức năng Nhận hóa đơn tại:
  • Tab Nhận hóa đơn của phân hệ Mua hàng.

• • Tab Hóa đơn đầu vào – Với những hóa đơn đầu vào lấy về từ MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào (Đáp ứng từ MISA SME 2022 – R20)