Làm thế nào để theo dõi công nợ từng đợt thanh toán trên hợp đồng bán?

Mục đích: Hướng dẫn cách theo dõi công nợ của từng đợt thanh toán trên hợp đồng bán.
Nội dung:

• Giới thiệu chức năng theo dõi công nợ từng đợt thanh toán.
• Hướng dẫn chi tiết cách khai báo, nhập số tiền đã thu và chọn chứng từ thu tiền cho từng đợt thanh toán.
• Lưu ý về thiết lập nhắc nhở hạn thanh toán.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên quản lý hợp đồng bán, quản lý công nợ.

Bước 1: Khi lập hợp đồng bán, tại tab Điều khoản thanh toán, khai báo các thông tin chi tiết liên quan đến đợt thanh toán đã quy định trên hợp đồng bán.

Bước 2: Người dùng có thể theo dõi công nợ hợp đồng còn phải thu bằng 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhập tay số tiền đã thu tương ứng với từng đợt thanh toán.

• Cách 2: Nhấn chọn chứng từ thu tiền, giảm trừ bằng tiền đã phát sinh tương ứng với đợt thanh toán.

• Chương trình tự động tính số còn phải thu của từng đợt thanh toán.

Bước 3: Nhấn Cất

Lưu ý: Chương trình cho phép người dùng thiết lập lịch nhắc nhở hạn thanh toán với từng đợt thanh toán hoặc cả hợp đồng.