Trả lương bằng tiền mặt

Mục đích: Hướng dẫn quy trình trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt trên phần mềm, bao gồm định khoản, các bước thực hiện và lưu ý khi thao tác.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ trả lương
• Các bước thực hiện trả lương bằng tiền mặt
• Lưu ý khi thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán , thủ quỹ và dành cho các đơn vị sử dụng phân hệ tiền lương để tính lương trên phần mềm,

Nợ TK 334     Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 111      Tiền mặt (1111, 1112)

Các bước thực hiện

Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Quỹ tab Thu, chi tiền.
Bước 2: Nhấn Thêm\Trả lương.
Bước 3: Nhập Ngày trả lương.

Bước 4: Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương → Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên.

Bước 5: Kiểm tra chứng từ, sau đó nhấn Cất.
Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Lưu ý

Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi trả lương nhân viên được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.