Trả lại hàng đã mua về nhập kho

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ trả lại hàng mua về nhập kho, đảm bảo hạch toán chính xác giá trị hàng hóa, thuế GTGT và xử lý các phương thức thanh toán trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ trả lại hàng mua.
• Thao tác lập chứng từ trả lại hàng mua về nhập kho trên phần mềm.
• Các lưu ý khi phối hợp với thủ kho, thủ quỹ.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán mua hàng, kế toán kho, thủ kho và thủ quỹ sử dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ trả lại hàng mua về nhập kho.

Nợ TK 111, 112, 331…          Số tiền hàng mua bị trả lại

Có TK 156

Có TK 133                        Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) 

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Trả lại hàng mua (hoặc vào tab Trả lại hàng mua, nhấn Thêm).

Bước 2: Chọn phương thức thanh toán và tích chọn Trả lại hàng trong kho.

Bước 3: Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
  • Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…

Bước 5: Nhấn Cất (Nếu người mua xuất hóa đơn thì không tích vào ô Người bán xuất hóa đơn và sau khi Cất chứng từ nhấn Phát hành HĐĐT)

Bước 6: Hạch toán và kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do trả lại hàng mua theo hướng dẫn tại đây.

1. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ trả lại hàng mua được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.

2. Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt và Thủ quỹ có sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu.