Xử lý PXK phát hành điện tử có trạng thái Từ chối cấp mã trên MISA SME

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan quy trình xử lý phiếu xuất kho (PXK) điện tử ở trạng thái “Từ chối cấp mã” trên phần mềm MISA SME. Việc này đảm bảo các PXK không hợp lệ sẽ bị loại bỏ khỏi sổ sách, tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử và tránh ghi nhận sai lệch dữ liệu kế toán.
Nội dung bài viết gồm:

Điều kiện và quyền thực hiện xử lý PXK bị từ chối cấp mã
Các bước xử lý từng PXK không hợp lệ
Hướng dẫn xử lý hàng loạt PXK không hợp lệ
Quy tắc về giá trị sử dụng và ghi sổ kế toán sau khi xử lý

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng MISA SME

2. Các bước thực hiện trên phần mềm

Lưu ý:

Để thực hiện thao tác này, người dùng cần tích chọn Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trong mục Sử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78 trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn và được phân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ
Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những PXK phát hành điện tử ở trạng thái Từ chối cấp mã.

2.1 Xử lý từng phiếu xuất kho

Bước 1. Chương trình đáp ứng thông qua 1 trong 2 cách sau: Vào Kho\Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho, chọn PXK cần xử lý và nhấn Xử lý PXK không hợp lệ. Hoặc nhấn chuột phải vào PXK cần xử lý trong danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ.

Cách 1: Vào Kho\Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho, chọn PXK cần xử lý và nhấn Xử lý PXK không hợp lệ.

Cách 2: Nhấn chuột phải vào PXK cần xử lý trong danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ

Bước 2. Nhấn Yes trên form thông báo.

Bước 3. Phần mềm tự động xử lý PXK đã chọn như sau:

Với PXK đang ghi sổ: Bỏ ghi sổ và không cho phép ghi sổ lại.
Với PXK đã bỏ ghi sổ: Không cho phép ghi sổ lại.

2.2 Xử lý hàng loạt phiếu xuất kho

Bước 1. Có thể xử lý hàng loạt PXK không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau: Tại giao diện phân hệ Kho\Tab Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho, nhấn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt. Hoặc nhấn chuột phải trên danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt.