Hóa đơn bán hàng

Mục đích: Giúp Quý khách hiểu tổng thể các bước và lựa chọn khi lập hóa đơn bán hàng trên phần mềm, từ chọn hình thức bán hàng, khai báo thông tin đến in hóa đơn

Nội dung bài viết gồm:

• Chọn hình thức bán hàng: trong nước, xuất khẩu, đại lý bán đúng giá, ủy thác xuất khẩu
• Khai báo thông tin khách hàng, hóa đơn, hàng hóa, thông tin khác
• Lưu ý về diễn giải hàng bán, lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng, đánh dấu đã hạch toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng

Bước 1: Tại phân hệ Bán hàng, chọn chức năng Hoá đơn bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Xuất hoá đơn chọn chức năng Thêm)

• Lựa chọn lập hoá đơn cho hình thức bán hàng nào: Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán hàng đại lý bán đúng giá hay Bán hàng uỷ thác xuất khẩu:

Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết cho hoá đơn:

• • Nhập Thông tin chung: Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,..
  • Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (Nếu không sử dụng phần mềm Meinvoice để xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm kế toán).
  • Thông tin hàng tiền: khai báo các vật tư, hàng hoá được bán cho khách hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, tỷ lệ chiết khấu… Để khai báo thêm thông tin diễn giải cho hàng bán, tại cột Tên hàng nhấn biểu tượng Sửa.
  • Thông tin khác: cho phép lựa chọn từ in nhiều mặt hàng thành một mặt hàng chung trên hoá đơn GTGT (với trường hợp này kế toán sẽ in kèm một bảng liệt kê chi tiết cho các mặt hàng được bán).

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất, sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn trên thanh công cụ.

• Để khai báo thêm thông tin diễn giải cho hàng bán, tại cột Tên hàng nhấn biểu tượng Sửa, sau đó nhập bổ sung diễn giải tên hàng.

• Nếu hoá đơn bán hàng đã tồn tại một chứng từ bán hàng tương ứng trên tab Bán hàng, khi khai báo hoá đơn kế toán sẽ tích chọn vào thông tin Đã hạch toán.
• Có thể lập hoá đơn bán hàng từ chứng từ bán hàng.