1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Câu hỏi thường gặp về nghiệp vụ Kho
  6. Làm thế nào để bỏ ghi chứng từ nhập kho hoặc xóa số dư đầu kỳ đã phát sinh phiếu xuất kho liên quan (PP đích danh)

Làm thế nào để bỏ ghi chứng từ nhập kho hoặc xóa số dư đầu kỳ đã phát sinh phiếu xuất kho liên quan (PP đích danh)

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng cách bỏ ghi chứng từ nhập kho hoặc xóa số dư đầu kỳ khi đã phát sinh phiếu xuất kho liên quan, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ nguyên tắc tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các trường hợp bỏ ghi từng hoặc nhiều chứng từ nhập kho, xóa số dư đầu kỳ và các lưu ý khi có phiếu xuất kho liên quan.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán áp dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh.

2. Cách thực hiện

Trường hợp 1: Bỏ ghi chứng từ nhập kho

  • Cách 1: Bỏ ghi từng chứng từ nhập kho
    • Bước 1: Trên giao diện Chứng từ mua hàng, nhấn nút Bỏ ghi. Hệ thống sẽ kiểm tra tình trạng chứng từ .
    • Bước 2: Nhấn Yes để xem danh sách chứng từ liên quan. Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu xuất kho liên quan đến chứng từ mua hàng đang bỏ ghi.
    • Bước 3: Chọn chứng từ cần xử lý trong danh sách. Nhấn nút Bỏ ghi tất cả
    • Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo “Bỏ ghi phiếu xuất thành công” → nhấn OK
    • Bước 5: Sau khi các phiếu xuất kho liên quan đã được bỏ ghi thành công, quay lại chứng từ mua hàng ban đầu và thực hiện lại thao tác bỏ ghi

  • Cách 2: Bỏ ghi nhiều chứng từ nhập kho cùng lúc
    • Bước 1: Vào phân hệ Kho, tại Tab Nhập, xuất kho. Chọn các chứng từ nhập kho muốn bỏ ghi.
    • Bước 2: Nhấn Bỏ ghi trên thanh công cụ
    • Bước 3: Nếu trong các chứng từ nhập kho được chọn có chứng từ đã lập phiếu xuất kho, phần mềm sẽ hiển thị danh sách và cảnh báo. Nhấn Xem phiếu xuất để mở danh sách các phiếu xuất kho liên quan.
    • Bước 4: Trong danh sách phiếu xuất kho, nhấn nút Bỏ ghi tất cả

    • Bước 5: Hệ thống thông báo “Bỏ ghi phiếu xuất thành công”, nhấn OK để xác nhận.

    • Bước 6: Sau khi đã bỏ ghi hết các phiếu xuất kho liên quan, quay lại giao diện danh sách chứng từ nhập kho và thực hiện lại thao tác bỏ ghi

Trường hợp 2: Xóa số dư đầu kỳ

  • Bước 1: Trên giao diện Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa, chọn dòng hàng hóa cần xóa số dư
  • Bước 2: Nhấn nút Xóa dòng → Hệ thống sẽ kiểm tra xem hàng hóa này có phát sinh chứng từ nào trong kỳ hay không.
  • Bước 3: Nếu hàng hóa có phát sinh, phần mềm hiển thị cảnh báo.  Nhấn Yes để xem danh sách chứng từ liên quan.
  • Bước 4: Trong giao diện danh sách phát sinh, nhấn nút Bỏ ghi tất cả .
  • Bước 5: Hệ thống thông báo“Bỏ ghi phiếu xuất thành công”  . Nhấn OK
  • Bước 6: Sau khi các chứng từ phát sinh đã được bỏ ghi, quay lại màn hình nhập tồn kho và thực hiện lại thao tác xóa số dư

 

 

Cập nhật 27/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan