Lỗi cất chứng từ không thành công khi bỏ trống số chứng từ chuyển kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý

1. Biểu hiện

Khi lập chứng từ chuyển kho kiêm vận chuyển nội bộ, chuyển kho hàng bán gửi đại lý cảnh báo Ghi sổ không thành công, số chứng từ không được bỏ trống

2. Nguyên nhân

Đối với các đơn vị thực hiện Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu XK hàng bán gửi đại lý như hóa đơn, số chứng từ phần mềm đang mặc định là số hóa đơn, do chưa thực hiện phát hành nên số chứng từ chưa được cập nhật.

3. Giải pháp

Để ghi sổ được chứng từ, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

• Nhấn OK để đóng câu cảnh báo
• Trên giao diện chứng từ, nhấn nút Phát hành HĐ điện tử
• Cắm chữ ký số và thực hiện phát hành theo hướng dẫn, phần mềm sẽ cập nhật số chứng từ khi phát hành:
  • Lập và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
  • Lập và phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý

Lưu ý: Trường hợp không muốn quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu XK hàng bán gửi đại lý như hóa đơn theo số hóa đơn, người dùng bỏ tích tùy chọn Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn: