1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 1. Hướng dẫn sử dụng
  4. Menu Nghiệp vụ
  5. Kho
  6. Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ

Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

1. Định khoản

1. Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên công ty:

Nợ TK 152, 153, 155, 156            Chi tiết theo kho

Có TK 152, 153, 155, 156  Chi tiết theo kho

2. Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương:

Nợ TK 152, 153, 155, 156           Chi tiết theo kho

Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho

3.Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương:

  • Tại đơn vị chuyển hàng đi:

Nợ TK 136                          Phải thu nội bộ

Có TK 152, 153, 155, 156

  • Tại chi nhánh nhận:

Nợ TK 152, 153, 155, 156

Có TK 336              Phải trả nội bộ

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

  1. Căn cứ vào tình hình tồn kho của các mặt hàng trong kho, Giám đốc sẽ có lệnh điều chuyển hàng giữa các kho trong doanh nghiệp
  2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
  3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
  4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
  5. Bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển nhận hàng, sau đó chuyển tới kho cần nhập hàng.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý: Thao tác xuất chuyển giữa các kho nội bộ và phát hành điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP tương tự như đối với nghị định 51/2010/NĐ-CP.

Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên đơn vị
1. Vào phân hệ Kho, chọnChuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm).

2. Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ.

3. Khai báo chứng từ chuyển kho.

4. Nhấn Cất.

Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương
1. Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho(hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm).
2. Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
3. Khai báo chứng từ chuyển kho. => Do các chứng từ xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quản lý như hoá đơn, nên:

  • Nếu đơn vị không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, Kế toán nhập trực tiếp thông tin tại mục Chứng từ.
  • Nếu đơn vị có sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, Kết nối đến dịch vụ hóa đơn điện tử, đồng thời tích chọn Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hoá đơn trên Hệ thống\Tuỳ chọn\Hóa đơn thì sau khi cất chứng từ chuyển kho Kế toán sẽ sử dụng chức năng phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Nhập Đơn giá bán để phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường.

4. Nhấn Cất.

5. Nhấn Ok để đóng câu thông báo

6. Nhấn Phát hành HD điện tử

  • Cắm chữ ký số để thực hiện phát hành hóa đơn, có thể nhấn vào Xem hóa đơn để xem trước khi phát hành


Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương
Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc .

4. Lưu ý

  • Từ MISA SME 2022 – R19, người dùng có thể phân quyền cho kế toán phụ trách kho Được xem giá vốn/Không được xem giá vốn trên chứng từ chuyển kho. (Xem hướng dẫn cách phân quyền theo vai trò tại đây)
    • Nếu tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn.
    • Nếu không tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho không theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn. Đồng thời, chương trình không cho phép hiển thị cột “Tổng tiền” trên danh sách chứng từ Nhập, xuất kho; Chuyển kho.

  • Kho xuất hoặc kho nhập có nhiều địa chỉ khác nhau, có thể nhập địa chỉ trên cùng 1 dòng và cách nhau bởi dấu “;”
  • Khi phát hành điện tử, nếu có nhiều dòng địa chỉ kho xuất/kho nhận, chương trình chỉ  ưu tiên lấy dữ liệu trên dòng đầu tiên lên mẫu in PXK.
  • Sau khi phiếu chuyển kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho .
Cập nhật 13 Tháng Mười Hai, 2023
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA