Nhiệm vụ

Mục đích: Quản lý các công việc hoặc nhiệm vụ cần thực hiện của bản thân hoặc nhân viên khác, đồng thời thiết lập chế độ nhắc nhở khi đến thời hạn thực hiện.

Nội dung:

• Hướng dẫn tạo và quản lý nhiệm vụ trong phân hệ Công việc.
• Thiết lập nhắc việc, lặp lại nhiệm vụ, cập nhật tình trạng và hoàn thành nhiệm vụ.
• Cách nhận thông báo nhắc việc và các lưu ý khi sử dụng chức năng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, trưởng bộ phận, người quản lý công việc.

Bước 1: Vào phân hệ Công việc (thông thường phân hệ này không hiển thị trên thanh tác nghiệp mà hiển thị ở dạng icon ở bên dưới).

Bước 2: Nhấn Thêm nhiệm vụ\Thêm nhiệm vụ.

Bước 3: Khai báo nhiệm vụ chi tiết:

• Chủ đề: Nhập nội dung của nhiệm vụ cần thực hiện (nội dung này sẽ hiển thị trên thông báo Nhắc việc khi đến thời hạn).
• Các thông tin chi tiết như: Ngày hết hạn, Ngày bắt đầu, Ưu tiên, Loại… Riêng Tình trạng, % Hoàn thành cần cập nhật thường xuyên theo tiến độ thực tế.
• Lặp lại: Thiết lập nhiệm vụ lặp lại định kỳ theo ngày/tuần/tháng/năm.
  • Chọn chu kỳ lặp lại: Hàng ngày/Hàng tuần/Hàng tháng/Hàng năm.
  • Chọn thời điểm Kết thúc lặp lại vào ngày cụ thể.
  • Sau khi thiết lập, chương trình tự động sinh nhiệm vụ lặp lại theo chu kỳ đã chọn cho đến thời điểm kết thúc.
• Tích chọn Nhắc việc và chọn thời điểm nhắc việc: Chương trình sẽ hiển thị thông báo Nhắc việc vào thời điểm đã chọn.
• Thiết lập thông báo nhắc việc cho tất cả người dùng hoặc chỉ người tạo nhiệm vụ bằng cách tích chọn Nhắc tất cả người dùng hoặc Nhắc riêng mình tôi.
• Diễn giải: Nhập các mô tả chi tiết khác về công việc (nếu cần).

Bước 4: Nhấn Cất & Đóng để lưu nhiệm vụ.
Lưu ý: Sau khi lưu Nhiệm vụ, để cập nhật các thông tin về Tình trạng, % Hoàn thành cần chọn Nhiệm vụ trên danh sách rồi nhấn Sửa để cập nhật thông tin liên quan.

Bước 5: Vào thời điểm nhắc việc, chương trình sẽ hiển thị thông báo Nhắc việc (Nếu không mở chương trình vào thời điểm nhắc việc thì thông báo nhắc việc sẽ hiển thị sau đó vào thời điểm mở chương trình).

• Có thể thiết lập để chương trình Nhắc việc lại sau một khoảng thời gian tùy chọn.

• Hoặc Hủy nhắc việc.

• Từ MISA SME 2022 – R17, khi trưởng bộ phận (người phân công công việc) thêm mới nhiệm vụ, phần mềm tự động gửi nhắc nhở cho kế toán ngay khi đến hạn nhắc việc, không cần phải thoát ra đăng nhập lại chương trình.
• Để chuyển nhanh 1 nhiệm vụ về trạng thái Hoàn thành, chọn nhiệm vụ trên màn hình danh sách, nhấn chuột phải và chọn Hoàn thành, chương trình sẽ tự động cập nhật Ngày hoàn thành theo ngày cập nhật trạng thái.