Xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền sai sót

Từ phiên bản SME 2023 – R8, việc xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền lập sai (nếu có) thực hiện trên MISA SME.

Các thao tác xử lý hóa đơn lập sai là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện tương tự như khi xử lý hóa đơn có mã lập sai theo Nghị định 70/2025/NĐ- CP. Cụ thể:

Trường hợp 1: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã được CQT cấp mã, phát hiện lập sai tên hoặc địa chỉ người mua, không sai thông tin khác

• Bước 1: Lập thông báo lập sai gửi CQT
• Bước 2: Gửi thông báo giải trình cho Khách hàng

Trường hợp 2: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã gửi người mua; phát hiện lập sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế, quy cách chất lượng HHDV

Người bán và người mua thỏa thuận xử lý hóa đơn lập sai trong trường hợp này bằng 1 trong 2 cách

• Cách 1: Lập hóa đơn máy tính tiền thay thế
• Cách 2: Lập hóa đơn máy tính tiền điều chỉnh

Lưu ý:

• Khi CQT phát hiện hóa đơn lập sai và thông báo đến người bán: Tùy vào trường hợp lập sai để chọn phương án xử lý theo 1 trong 2 trường hợp trên.
• Khi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền lập sai thì phải sử dụng cùng loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền để xử lý.
  Nghĩa là: Khi lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh cho hóa đơn máy tính tiền lập sai sử dụng mẫu hóa đơn máy tính tiền (Không điều chỉnh/thay thế bằng mấu hóa đơn GTGT thông thường)
• Từ phiên bản SME 2023 – R7 trở về trước, việc xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền lập sai (nếu có) được thực hiện hoàn toàn trên MISA meInvoice theo hướng dẫn tại đây

Bước 1: Xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền lập sai trên MISA MeInvoice theo 1 trong các trường hợp

• Trường hợp 1: Sai tên hoặc địa chỉ người mua, không sai các thông tin khác. Xem hướng dẫn tại đây
• Trường hợp 2: Sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế, quy cách chất lượng HHDV, người bán và người mua thống nhất lập hóa đơn MTT thay thế. Xem hướng dẫn tại đây
• Trường hợp 3: Sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế, quy cách chất lượng HHDV, người bán và người mua thống nhất lập hóa đơn MTT điều chỉnh. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2: Lấy dữ liệu hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh về MISA SME để hạch toán

• Sau khi kết nối TK meInvoice, tại phân hệ Bán hàng\tab Đề nghị ghi nhận doanh thu, tích chọn lấy hóa đơn theo NĐ70,NĐ123 và nhấn Lấy DL từ MISA meInvoice. Phần mềm trả về danh sách hóa đơn lấy về từ MeInvoice

• Chuột phải vào dòng hóa đơn cần hạch toán, chọn Lập CT bán hàng