Làm thế nào khi cất chứng từ kiểm kê kho phần mềm cảnh báo: Không thể điều chỉnh vừa tăng vừa giảm cho một vật tư trong kho?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán nhận biết và khắc phục lỗi khi phần mềm cảnh báo không thể điều chỉnh vừa tăng vừa giảm cho một vật tư trên cùng một chứng từ kiểm kê kho, đảm bảo việc kiểm kê và điều chỉnh kho tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra và sửa số liệu trên chứng từ kiểm kê
• Cách tách điều chỉnh số lượng và giá trị thành các chứng từ riêng biệt
• Lưu ý khi thực hiện kiểm kê kho trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ kiểm kê và điều chỉnh kho vật tư, hàng hóa.

Nguyên nhân: Trên chứng từ kiểm kê kho, cùng 1 mã hàng nhưng đang thực hiện vừa điều chỉnh tăng số lượng, giảm giá trị hoặc ngược lại.

Giải pháp: Kiểm tra lại số liệu nhập trên chứng từ đã chính xác chưa:

• Bước 1: Nếu nhập sai, sửa lại số liệu tại dòng cảnh báo đỏ trên chứng từ
• Bước 2: Nếu thực tế đang điều chỉnh tăng số lượng, giảm giá trị hoặc ngược lại trên cùng 1 mã hàng hóa, bạn cần tách thành 2 chứng từ kiểm kê số lượng và kiểm kê giá trị riêng, không thực hiện chung trên 1 chứng từ kiểm kê.